Прокат инструмента как бизнес держится на одном числе: сколько суток за месяц каждая единица парка провела у клиента по журналу выдачи. Точка сдаёт перфораторы, виброплиты, леса и генераторы по договору проката, и этому договору в Гражданском кодексе отведено шесть статей, с 626-й по 631-ю.

С нуля вы сами собираете парк, склад, учёт выдачи и ремонт. Работающая точка отдаёт эту сборку готовой, но до задатка у неё сверяют опись парка, журнал выдачи против кассы и договор склада.

Тому, кто смотрит пункт проката «с парком и постоянными клиентами», цену разумно обсуждать только после того, как сутки на выдаче и фактическая ставка посчитаны по документам за год.

Точка проката продаёт сутки работы инструмента, и её парк изнашивается с первой выдачи

Единица продажи в прокате одна: сутки конкретного инструмента у конкретного клиента. Частный клиент берёт перфоратор на выходные. Бригада забирает леса на две-три недели, пока идёт объект на другом конце города. Платят обе группы за время, изнашивают парк по-разному.

Автор колонки на vc.ru, сам владелец точки, пишет, что основную выручку приносят подрядчики и бригады, а выгоднее строительные леса с вышками-турами и тяжёлые виброплиты. Это его мнение, статистикой оно не подкреплено. Для покупателя оно превращается в вопрос продавцу: какая доля выручки приходится на каждую группу клиентов и на каждую группу техники.

Деньги и месяцы обоих путей посчитаны на общем бюджете в сравнении покупки с запуском. У проката к ним добавляется парк: покупатель платит за железо, которое уже отработало часть своего срока, и возраст каждой единицы по документам выясняют до разговора о цене.

Таблица блоков: запуск точки проката против покупки работающей

Блок Запуск с нуля Работающая точка Как проверить до сделки
Парк инструмента Закупка по списку Парк в работе Опись с серийными номерами и документами о покупке
Договоры проката Шаблон с юристом Бланки и подписанные договоры Выборка договоров за год, письменная форма
Журнал выдачи и касса Учётная программа История выдач по номерам Журнал против чеков и выписки за 12 месяцев
Ремонт и мастер Поиск мастера или сервиса Мастер на месте Журнал ремонтов, счета на запчасти
Склад и пункт выдачи Аренда помещения Склад работает Договор аренды, срок, на кого оформлен
Клиенты и каналы Карточка на картах, объявления Отзывы, постоянные бригады Доля выручки по группам клиентов
Защита от невозврата Залоги, трекеры, правила выдачи Свой порядок выдачи Акты утраты, удержания залогов, претензии
Люди на выдаче Найм Смены закрыты Кто останется после сделки, ведомость

Первые три строки решают, есть ли что покупать. Без описи парк остаётся словом в объявлении, без журнала выдачи выручка остаётся заявлением продавца. Строка о складе проверяет передаваемость: если склад арендован на продавца лично, покупатель рискует получить инструмент без места, откуда его выдавать.

Строка о людях тоже про передаваемость. Прораб, который третий год берёт леса у этой точки, договаривался с продавцом. После сделки он может уйти к конкуренту через дорогу, и журнал за прошлый год этого не покажет.

Статьи 626–631 ГК РФ превращаются в список проверок

Прокат в кодексе описан отдельно от обычной аренды, и почти каждая норма даёт покупателю документ для сверки. Пересказ сделан по редакции на дату сверки.

Норма Что она значит для точки Чем проверить
Ст. 626: движимое имущество для потребительских целей, если иное не следует из договора; договор письменный и публичный Цель по умолчанию потребительская, но договор с бригадой может прямо назвать работу на объекте Доля выручки двух групп, бланки договоров
Ст. 627: срок до одного года, правила о возобновлении не применяются, клиент вправе отказаться, предупредив письменно не менее чем за десять дней Долгого портфеля договоров у точки нет Повторные обращения по журналу
Ст. 628: исправность проверяют при клиенте, знакомят с правилами или выдают письменные инструкции Акт выдачи потом делит вину за поломку Выборка актов за несколько месяцев
Ст. 629: недостаток устраняют безвозмездно или меняют инструмент в десятидневный срок; при нарушении правил эксплуатации ремонт и доставку оплачивает клиент Нужны запасной парк и мастер Журнал замен и даты заявлений
Ст. 630: плата твёрдой суммой; при досрочном возврате часть платы возвращают; долг взыскивают по исполнительной надписи нотариуса Досрочные возвраты уменьшают выручку Возвраты в кассе и выписке
Ст. 631: капитальный и текущий ремонт за арендодателем; клиенту нельзя сдавать инструмент в субаренду и закладывать права по договору Ремонт становится постоянным расходом точки Счета на ремонт за год

Из первой строки следует самый неудобный вопрос продавцу. Если две трети выручки дают бригады, точка фактически работает как аренда техники для подрядчиков, и её выручка зависит от нескольких прорабов. Если основная часть приходится на частных клиентов, выручка распределена шире, но каждая выдача требует акта с инструкцией и отнимает больше времени у человека за стойкой.

Договор проката публичный, а ст. 426 ГК РФ не допускает отказа от заключения такого договора, когда услугу можно оказать, и требует одинаковой цены для потребителей одной категории. Если продавец называет главной защитой парка отбор клиентов, его правила показывают юристу до сделки: законен ли конкретный отказ, решают по обстоятельствам.

Парк инструмента в сделке числится имуществом, которое изнашивается и бывает в залоге

Опись парка составляют построчно: наименование, серийный номер, год покупки с документом, состояние, место единицы сейчас: у клиента, на полке или в ремонте. Каждую строку сверяют с полкой и с журналом. Общая методика осмотра оборудования разобрана в материале о проверке активов, а у проката опись нужна ещё и для расчёта: от неё считают загрузку и износ.

Дальше выясняют, чей инструмент. Часть парка может быть куплена в лизинг или стоять в залоге у банка. Залоги движимого имущества видны в реестре уведомлений на reestr-zalogov.ru. Если инструмент заложен и залогодержатель не согласен на продажу, рабочее правило Assetum считает это стоп-фактором, торг такую находку не лечит.

Ремонт по ст. 631 ложится на точку, поэтому он стоит в ежемесячных расходах, даже если продавец чинит инструмент сам по вечерам. Пополнение парка устроено иначе. Единицы, которые уже не восстановить, заменяют разово, и эта сумма идёт в бюджет покупки, в месячную операционную прибыль её не записывают.

Рабочее правило Assetum для простоя: инструмент, который месяцами стоит в ремонте, в цену как работающий парк не входит. Продавец показывает 64 единицы, а сдаётся из них меньше, и платить за разницу как за источник выручки нет причин.

Сутки на выдаче и фактическая ставка вместо процента загрузки

Загрузку в объявлении обычно дают одним процентом от всего парка по прайсу. Покупателю нужны два других числа. Первое: сколько единице-суток парк провёл у клиентов за месяц по журналу выдачи. Второе: сколько в среднем точка получила за одни такие сутки по кассе и выписке.

Сутки на выдаче считают по каждому серийному номеру: дата выдачи, дата возврата, номер договора. Единицы в ремонте из расчёта убирают отдельной строкой. Среднюю фактическую ставку получают делением выручки от проката за месяц на эти сутки. В неё уже входят скидки бригадам за недельные сроки и возвраты платы при досрочной сдаче по ст. 630.

Сигналы расхождения простые. Журнал полон, а оплат в эти дни нет. Ставка в расчёте продавца равна прайсу, хотя постоянные бригады берут неделями. Номер из журнала не находится на складе и не числится в ремонте. Сезонность объекта проверяют на тех же месячных цифрах за 12–24 месяца, порядок такой проверки описан в материале о сезонном бизнесе.

Расчёт на условном примере

Точку в этом расчёте собрали для иллюстрации механики: все её цифры выдуманы и о рынке проката ничего не говорят. Парк 64 единицы, месяц 30 дней, потолок 1 920 единице-суток. Продавец просит 5,4 млн ₽ и заявляет загрузку 60%, то есть 1 152 суток по средней цене прайса 700 ₽.

Журнал, сверенный с кассой, показывает 845 суток на выдаче, или 44% от потолка. Семь единиц простояли весь месяц в ремонте, и три из них уже не восстановить никакими запчастями. Касса за те же сутки дала 507 000 ₽, средняя фактическая ставка вышла 600 ₽.

Показатель Заявлено По журналу и кассе
Сутки на выдаче за месяц 1 152 845
Загрузка от 1 920 суток 60% 44%
Средняя ставка, ₽ за сутки 700 600
Выручка в месяц, ₽ 806 400 507 000
Расходы в месяц, ₽ 246 000 335 000
Операционная прибыль, ₽ в месяц 560 400 172 000
Срок возврата 5,4 млн ₽, мес. 9,6 31,4

В объявлении расходы собраны из склада с коммунальными за 90 000 ₽, двух сотрудников выдачи по 45 000 ₽ без взносов, запчастей на 30 000 ₽ и 36 000 ₽ на рекламу со связью и кассой. Пересчёт добавляет 27 000 ₽ по общему тарифу 30% из п. 3 ст. 425 НК РФ. Сниженные 15% по ст. 427 НК РФ берут лишь с выплат сверх 1,5 МРОТ у МСП из перечня Правительства, поэтому оценка осторожная.

Ещё 52 000 ₽ с взносами уходят мастеру: вечерами инструмент чинил сам продавец, а новому владельцу придётся платить за эту работу. Последняя поправка, 10 000 ₽ в месяц, взята из актов утраты за год. Таблица считает до налогов.

Три невосстановимые единицы заменяют разово. При условной цене 35 000 ₽ за штуку это 105 000 ₽ к бюджету покупки, и срок возврата вложений с ними выходит около 32 месяцев. Из 299 400 ₽ разницы в выручке 214 900 ₽ дают непроданные сутки, 84 500 ₽ скидки и возвраты платы, которых в прайсе не видно.

Невозврат и хищения видны по актам утраты и удержанным залогам

Тот же владелец точки на vc.ru называет главным риском проката строительного инструмента хищение дорогой техники для перепродажи и советует проверять клиентов до выдачи, ставить трекеры на дорогие единицы и брать залог в размере полной стоимости. Это описание одного человека. В проверке его переводят в документы.

Просят акты об утрате и невозврате за 24 месяца, заявления в полицию и претензии клиентам, удержанные залоги в кассе. Каждый невозвращённый номер ищут в описи: если он там по-прежнему числится, парк в описи больше парка на полке. Трекеры проверяют по договору с сервисом: на кого оформлена подписка и перейдёт ли она к покупателю.

Залоги клиентов, которые на день передачи лежат у точки, остаются обязательством вернуть деньги. Их список с суммами закрывают в договоре: продавец передаёт покупателю деньги вместе с обязательством или сам рассчитывается с клиентами до даты перехода.

Сделку с прокатом останавливают залог парка и журнал, который не сходится с кассой

Чек-лист проверки проката инструмента: шесть документов до задатка и шесть находок, после которых сделку останавливают
Опись парка и журнал выдачи против кассы решают, есть ли у точки что покупать, а залог и склад на продавце останавливают сделку.
  • парк или его заметная часть в залоге или лизинге, а согласия залогодержателя на продажу нет;
  • журнала выдачи нет или он не сходится с кассой и выпиской;
  • заметная часть парка месяцами стоит в ремонте, а в объявлении она считается работающей;
  • актов выдачи с проверкой исправности нет, договоры подписывают не всегда;
  • склад арендован на продавца лично, письменного согласия арендодателя на нового арендатора нет;
  • выручка держится на одной-двух бригадах, которые знают только продавца;
  • опись с серийными номерами не показывают даже после соглашения о конфиденциальности.

Каждая находка из списка по рабочему правилу Assetum закрывает переговоры: скидка не вернёт журнал, которого нет, и не снимет залог с парка. Как проверка перед покупкой выглядит целиком, по шагам, показано в материале о шести шагах проверки.

Частые вопросы

С чего начать прокат инструмента?

Прокат инструмента начинают с решения, кому сдавать: частным клиентам на выходные или бригадам на объекты. От этого зависят парк, договор, залоги и график выдачи. Затем ищут склад с удобным подъездом, заказывают юристу договор проката по ст. 626–631 ГК РФ и заводят журнал выдачи по серийным номерам. Работающая точка даёт эти блоки сразу, поэтому её проверку начинают с описи и журнала.

Выгодно ли открывать прокат инструмента?

Выгодность проката инструмента общей цифрой не измеряется. Её решают три числа конкретной точки: сутки на выдаче по журналу, средняя фактическая ставка по кассе и расходы на ремонт с утратами. Две точки с одинаковым парком расходятся, если у одной инструмент месяцами стоит в ремонте, а у другой постоянные бригады берут его неделями. Считают по документам за год.

Что проверить при покупке готового проката инструмента?

При покупке готового проката инструмента проверяют пять вещей: опись парка с серийными номерами и отсутствием залога, журнал выдачи против кассы за 12 месяцев, акты выдачи и возврата, журнал ремонтов со счетами, договор аренды склада. Без описи и журнала покупать нечего. Остальное показывает, какую часть цены продавца разумно обсуждать.

Переходят ли договоры с клиентами при продаже точки проката?

Договоры проката с клиентами по ст. 627 ГК РФ заключаются на срок до года и сами не возобновляются, поэтому долгого портфеля договоров у точки нет. Покупатель получает клиентов как привычку возвращаться в это место. Передача действующих договоров и залогов зависит от формы сделки: продаются доля в компании или имущество предпринимателя. Порядок оформления согласуют с юристом до подписания.

Первым продавец проката присылает опись парка с историей каждого номера

Опись с серийными номерами, документами о покупке и отметкой о залоге запрашивают раньше всех остальных бумаг, вместе с журналом выдачи и кассой за те же 12 месяцев. Если по ним сутки на выдаче и фактическая ставка сходятся с объявлением, переходят к договору склада и бригадам. Порядок от простых проверок к сложным показан в бесплатном курсе «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».

Если продавец готов показать только прайс и фотографии полок, разумный следующий шаг один: попросить выгрузку журнала по трём самым дорогим единицам парка за год и сверить её с кассой до любой встречи о цене.