На встрече продавец проката открывает таблицу за весну: 120 выдач в месяц, после всех расходов остаётся 181 000 ₽ в месяц, цена 1 900 000 ₽. Прокат платьев продаёт одно и то же платье много раз, и операционную прибыль у него определяет целый год.

Своими силами придётся закупить платья под размеры и фасоны, которые берут в вашем городе, найти химчистку, которая не испортит пайетки, и собрать клиенток к выпускным. Купленный прокат отдаёт вешала, примерочные и записи готовыми. Перед задатком у него сверяют три вещи: сколько выдач уже было у каждого платья, сколько выдач прошло за все 12 месяцев и кому достанется база клиенток.

Если вы сами брали вечерние платья напрокат и теперь смотрите объявление о шоуруме на 140 платьев, попросите журнал выдач за год до разговора о цене. Покупать есть смысл, только если выплату цены выдерживает год целиком.

Прокат платьев зарабатывает на повторных выдачах, пока платье выдерживает химчистку

Платье купили один раз, а деньги оно приносит с каждой выдачей. Между выдачами его чистят, подшивают, меняют молнию, и каждая химчистка приближает день, когда платье уже нельзя выдать. Поэтому парк в прокате работает как запас, который тратится, и его износ считают ежемесячным расходом.

Прокат оформляют договором проката. Как он устроен по ГК РФ, разобрано в материале о прокате инструмента, где та же модель работает на дрелях и перфораторах.

Шоурум и вешала переходят сразу, а парк и база требуют бумаг

Блок проката Своё дело с нуля Что передаёт продавец На чём сверить до задатка
Шоурум и аренда Поиск, примерочные, свет Шоурум открыт Договор аренды, срок, согласие арендодателя
Парк платьев Закупка 140 платьев на вешалах Опись по каждому платью
Химчистка и ремонт Поиск подрядчика Подрядчик есть Договор, счета за год
Договоры и залоги Образец с юристом Договоры с клиентками Образцы, журнал залогов и возвратов
База клиентов Набор с нуля Клиентки возвращаются Где хранится база, уведомление по 152-ФЗ
Сезоны и запись Календарь с нуля Записи на выпускные Журнал выдач по месяцам за 12 месяцев
Люди Найм Администратор, сама владелица Табель, кто выдаёт в пиковые недели

Шоурум в аренде при покупке имущества сам к покупателю не переходит: п. 2 ст. 615 ГК РФ разрешает перенаем только с согласия арендодателя. Письмо арендодателя получают до задатка.

У каждого платья в описи своя история выдач

Продавец показывает парк по цене закупки. Покупателю нужна опись, где по каждому платью записаны дата и цена закупки, число выдач, химчистки и ремонты, повреждения и статус: в работе, на ремонте, к списанию. По рабочему правилу Assetum платья, у которых выдач уже больше, чем они в среднем выдерживают, в цену парка не входят.

Опись проверяют на вешалах. Берут десять платьев наугад и сравнивают ярлык с записью, заодно осматривая швы. Если описи нет, число выдач приходится восстанавливать по журналу, и цена парка становится догадкой.

Чек-лист описи проката платьев: закупка, число выдач, химчистки, ремонты и статус каждого платья, сигналы для покупателя
Цену парка считают по описи: платья, которые уже выработали свои выдачи, в неё не входят.

Платья разного качества изнашиваются по-разному. Владелица проката Dressrent Наталья Ионова в разговоре с «Российской газетой» в 2021 году говорила, что дешёвые платья с маркетплейсов не выдерживают и одной химчистки. Это мнение одной владелицы и данные пятилетней давности, но вопрос продавцу оно подсказывает точный: где закупались платья и сколько из них уже списано.

Спрос на прокат собирается в три пика, и между ними нужен резерв

По данным сервиса Next2U, на которые ссылалась «Российская газета» в августе 2021 года, спрос на вечерние платья был особенно высок в феврале, с апреля по июнь и в августе: День влюблённых, выпускные и свадьбы. За 2020 год число сделок по вечерним платьям упало в пять раз, а в январе–июле 2021 года отставало от 2019-го почти на 80%.

Издание связывало это не только с пандемией, но и с ростом продаж одежды через маркетплейсы.

Данные 2021 года описывают только то, как рынок вёл себя тогда, и о спросе в 2026 году ничего не говорят. Для покупки важнее журнал выдач конкретного проката по месяцам за год. Сильный май и пустой ноябрь в нём видны сразу.

Операционную прибыль по ориентиру Assetum считают за 12 месяцев, а в бюджет закладывают резерв на 3–4 месяца расходов, чтобы пережить слабые месяцы между сезонами.

Паспорта клиенток в договорах попадают под закон о персональных данных

Прокат записывает паспортные данные в договор, иногда снимает копию документа под залог и ведёт базу клиенток в CRM или мессенджере. Это обработка персональных данных. Часть 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ обязывает оператора уведомить Роскомнадзор до начала обработки, а часть 2 перечисляет исключения, среди них обработку исключительно без средств автоматизации.

До сделки у продавца спрашивают, подано ли уведомление и на кого: на ИП или на ООО. При покупке имущества база переходит к новому лицу, и как оформить её передачу и обработку дальше, решает юрист. Отдельно выясняют, где база физически лежит. Список клиенток в личном телефоне продавца уходит вместе с телефоном.

Условный прокат: 181 000 ₽ за весну и 40 500 ₽ за год

Прокат в пересчёте выдуман, это условный пример: суммы подобраны под арифметику сезона и года. Парк 140 платьев, шоурум в аренде, цена продавца 1 900 000 ₽. Продавец считает по апрелю–июню: 120 выдач в месяц по 3 400 ₽ дают 408 000 ₽. Из них он вычитает постоянные расходы 155 000 ₽ и химчистку 72 000 ₽ по 600 ₽ за платье.

Постоянные расходы такие: аренда шоурума 70 000 ₽, администратор 45 000 ₽ без взносов, реклама 25 000 ₽, прочее 15 000 ₽. Журнал выдач за 12 месяцев показывает 1 140 выдач, в среднем 95 в месяц, это 323 000 ₽.

Износ взят допущением примера: платье за 15 000 ₽ выдерживает около 25 выдач, значит каждая выдача стоит 600 ₽ парка. Это допущение расчёта, а у конкретного проката число выдач берут из описи.

Каскад прибыли условного проката платьев: весенние 181 000 ₽ после года по журналу, взносов и износа дают 40 500 ₽
Прибыль проката, посчитанная за весну, в четыре с лишним раза выше годовой после поправок, а износ платьев съедает почти столько же, сколько межсезонье.
Что учтено Выручка, ₽/мес Остаток собственнику, ₽/мес Месяцев до возврата 1 900 000 ₽
Весна в объявлении: 120 выдач 408 000 181 000 10,5
Год по журналу: 95 выдач, химчистка 57 000 ₽ 323 000 111 000 17,1
Взносы на администратора 45 000 × 30% 323 000 97 500 19,5
Износ парка 600 ₽ × 95 выдач 323 000 40 500 46,9

Взносы на администратора шоурума, 13 500 ₽ с оклада 45 000 ₽, посчитаны по общему тарифу 30% из п. 3 ст. 425 НК РФ. Даже если прокат как малое предприятие подпадёт под 15% по ст. 427 НК РФ, сниженный тариф коснётся только суммы сверх 1,5 МРОТ, поэтому при окладе 45 000 ₽ экономия вышла бы небольшой. Налог при вашем режиме прокат заплатит сверх таблицы.

Больше всего остаток съедает износ. Продавец его не показывает, потому что платья куплены давно и деньги за них уже потрачены. Покупателю придётся докупать платья взамен списанных, и эти деньги уйдут из той же операционной прибыли.

Покупка проката платьев подходит не каждому покупателю

Работающий прокат разумно не покупать в трёх ситуациях:

  • вам нужны ровные деньги каждый месяц, а резерва на межсезонье нет. Прокат живёт пиками, и ноябрь не похож на май;
  • вы не готовы сами выдавать и принимать платья в пиковые недели выпускных и свадеб. Владелица, которая делала это сама, увезёт с собой часть сервиса;
  • цена держится на операционной прибыли весенних месяцев и на парке, который уже износился.

В этих случаях свой прокат с небольшим парком под проверенный спрос бывает разумнее покупки. Когда запуск с нуля выигрывает у готового бизнеса и почему, разобрано в статье о случаях, когда открыть разумнее.

Сделка с прокатом встаёт, если нет описи, журнала за год или согласия арендодателя

  • описи парка нет, и продавец не готов её составить до задатка;
  • журнал выдач есть только за сезон, а за остальные месяцы нет ни журнала, ни выписки;
  • больше половины парка по описи близко к списанию;
  • аренда шоурума кончается, и согласия арендодателя на перенаем нет;
  • база клиенток лежит в личном телефоне продавца, и передавать её он не готов.

Без описи и годового журнала цену считать не из чего. Третий меняет цену парка, четвёртый и пятый решаются письмами и актом передачи до сделки.

Частые вопросы

Окупается ли прокат вечерних платьев вне сезона выпускных?

Прокат вечерних платьев вне сезона выпускных обычно зарабатывает заметно меньше, поэтому окупаемость считают по году. В условном пересчёте весенние 181 000 ₽ превратились в 40 500 ₽ в месяц, возврат цены отодвинулся с 10,5 до 46,9 месяца. Ответ для конкретного проката дают журнал выдач за 12 месяцев, выписка и опись парка с износом.

Сколько платьев держать в парке на старте?

Число платьев на старте определяет спрос в вашем городе и формат проката, и общей нормы для него нет. Парк из ста с лишним платьев без записей на выпускные простаивает, а маленький парк в сезон не успевает возвращаться из химчистки. У работающего проката это видно по журналу: какие размеры и фасоны выдавались чаще и какие платья ни разу не ушли.

Чем регулируется работа проката вечерних платьев?

Работа проката вечерних платьев опирается на договор проката по ГК РФ, договор аренды шоурума и закон о персональных данных, если прокат записывает паспорта клиенток. Ни ГК РФ, ни закон № 152-ФЗ отдельной лицензии для проката одежды не называют, но договоры с клиентками, аренда и обработка паспортных данных проверяются до сделки так же строго. Вывод по конкретному прокату делает юрист.

Сколько выдач выдерживает одно платье?

Число выдач для одного платья зависит от ткани, фасона и химчистки, и общей цифры для него нет. В условном примере взято допущение около 25 выдач, чтобы показать износ как расход. У конкретного проката число берут из описи: сколько выдач было у платьев, которые уже списаны. Если списанных нет при большом парке, опись, скорее всего, не ведётся.

Переходит ли база клиенток к покупателю проката?

Клиентская база после продажи проката переходит к покупателю, только если продавец её передаёт и если её можно обрабатывать дальше. Паспортные данные в договорах подпадают под закон № 152-ФЗ, и по ч. 1 ст. 22 оператор уведомляет Роскомнадзор до начала обработки. До задатка выясняют, подано ли уведомление, на кого и где лежит база.

Продавец проката до задатка присылает опись, журнал и договоры

Попросите опись парка с выдачами по каждому платью, журнал выдач и выписку за 12 месяцев, образцы договоров с клиентками и сведения об уведомлении в Роскомнадзор. Порядок, в котором такие документы запрашивают и сверяют между собой, показан в курсе «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса». Сравнение готового бизнеса с запуском по деньгам и срокам в целом собрано в статье о двух путях.

Весенняя таблица продавца обещала вернуть 1 900 000 ₽ к следующему выпускному сезону. Журнал за год и износ 140 платьев отодвигают этот момент на 47-й месяц, то есть на четвёртую весну после покупки. Платить за прокат цену, выведенную из майских выдач, значит заранее оплатить продавцу три межсезонья, которые покупатель проживёт сам.