Поставщики магазина при покупке: что проверить по документам продавца до задатка

В условном магазине орехов, сухофруктов и круп на развес за 3 100 000 ₽ проверка поставщиков снимает с цены 360 000 ₽: 220 000 ₽ долга сверх обычного уровня и 140 000 ₽ товара, который магазину не принадлежит. Ещё 12 150 ₽ в месяц уходят из заявленной чистой прибыли, пока бонус поставщика только начислен. Всё это видно в бумагах продавца до задатка.

Если вы смотрите несетевой продуктовый магазин и слышите «поставщики давние, отсрочки держатся, бонусы есть», сам поставщик после сделки, скорее всего, останется. Под вопросом его условия: отсрочка, лимит, бонус и то, чьи деньги сейчас лежат в товаре на полках.

Пять проверок поставщиков до задатка и их цена

Итог каждой проверки один из четырёх: вычет из цены, удержание части платежа, условие договора, остановка.

Судьбу договора поставки при разных формах сделки описывает статья о поставщиках после смены владельца; ниже только бумаги магазина орехов и круп.

Проверка 1. На ком записана договорённость с поставщиком

У магазина орехов и круп четыре поставщика, и на главного, оптовую базу орехов и сухофруктов, приходится 45% закупок: 405 000 ₽ из 900 000 ₽ в месяц. Первым делом смотрят, кто сторона в его бумагах: ООО магазина или продавец, который много лет звонит менеджеру базы со своего телефона. В экспресс-проверке Assetum устная договорённость с главным поставщиком помечена красным.

Даже без договора у магазина есть следы условий. Накладные на мешки кешью и изюма, даты оплат в выписке за год и переписка о скидке показывают, как база работала на деле. В споре на свидетелей сослаться нельзя, на такие бумаги можно (ст. 162 ГК РФ). Договор с базой подписывают до закрытия сделки, а отказ базы подписать его показывает, на ком отсрочка держится.

Проверка 2. Отсрочка и лимит: какая часть остатка оплачена поставщиками

Отсрочка означает, что часть товара на полках ещё не оплачена. Покупатель сравнивает две суммы: кредиторскую задолженность перед поставщиками по актам сверки и остаток по закупочным ценам. Их отношение показывает долю товара, купленного на деньги поставщиков.

Рост доли означает, что продавец стал платить медленнее: деньги на счёте копятся, а счета оплатит новый владелец.

Лимит отсрочки главного поставщика, 350 000 ₽, выставлен на ООО продавца. При покупке доли он остаётся у того же общества, и вопрос продавцу один: на чём лимит держится, на истории оплат компании или на личном поручительстве владельца. При покупке имущества у нового юрлица лимита нет, и первые закупки могут потребовать денег сверх цены.

Для орехов и сухофруктов срок годности обычно больше 30 дней, и при отсрочке оплата идёт не позднее 40 календарных дней с получения товара (ч. 7 ст. 9 закона № 381-ФЗ). Если у продавца записана отсрочка в 60 дней и норма применяется к его договору, в новый договор её перенести не получится.

Проверка 3. Долг и чужой товар на дату передачи

В магазине на развес долг перед поставщиками меняется каждую неделю: партию миндаля, принятую в понедельник, оплачивают через несколько недель. Поэтому акты сверки со всеми четырьмя поставщиками запрашивают дважды, к осмотру и к дню передачи. Продаётся доля, значит, 220 000 ₽ сверх обычного уровня останутся в обществе, и их вычитают из цены или продавец гасит их до закрытия.

Если бы вместо доли покупались оборудование и товар, долг ООО продавца перед базой остался бы у ООО. Новым должником покупатель становится только с согласия кредитора (ст. 391 ГК РФ). Зато база, которой продавец недоплатил за орехи, первую отгрузку новому юрлицу легко поставит на предоплату.

Вторая часть проверки касается товара на реализации. Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, остаются собственностью комитента (п. 1 ст. 996 ГК РФ). В примере 140 000 ₽ остатка по закупочным ценам приняты на реализацию от фасовщика сухофруктов. Этот товар магазин продать вам не может, и его вычитают из остатка, который входит в цену.

Проверка 4. Бонус за объём: начислен, получен или обещан

Как норма ложится на конкретный договор, уточняет юрист. В примере всё скромнее: главный поставщик начисляет 3% годового объёма, около 145 800 ₽ за год, а выплачивает в январе. Продавец каждый месяц включает 12 150 ₽ в заявленную чистую прибыль.

Начисленный бонус ещё не получен. Покупатель просит платёжку за прошлый январь и условие договора, от которого бонус зависит, обычно годовой объём. Нет платёжки или после сделки объём упадёт ниже порога, бонус из расчёта исключают.

Проверка 5. Эксклюзив и минимальная закупка

За скидку или бонус поставщик нередко просит обязательство: минимальный объём в месяц или отказ от аналогичного товара других. При покупке доли оно остаётся в силе.

Минимальную закупку сверяют с продажами за тихий сезон. Если весной магазин продаёт орехов меньше, чем обязан закупить, излишек ляжет на склад и в будущие списания. Как оценить такой остаток, разберёт материал о товарных остатках при покупке магазина.

Пересчёт магазина орехов и круп после пяти проверок

Находки сводят в один расчёт по магазину из примера: 45 м² в аренде, ООО с одним участником, продаются все 100% доли. Цена 3 100 000 ₽, в карточке заявлено 135 000 ₽ чистой прибыли в месяц, все суммы условные.

Вычеты возвращают срок к заявленному и даже чуть ниже, если покупатель их добился: 22,3 месяца против 23,0. Без них 360 000 ₽ уходят на чужие долги и чужой товар.

Остальные риски закрывают защитой покупателя. Часть цены удерживают до письменного подтверждения главным поставщиком отсрочки и лимита для нового владельца. Продавец даёт заверения об отсутствии долгов сверх актов сверки, а бонус за год делят по дате закрытия.

Вопросы продавцу о поставщиках и документы к ответам

1. С кем из поставщиков подписан договор? Документ: договоры и спецификации.
2. Какая отсрочка и лимит у каждого? Документ: письма о лимите и выписка с датами оплат; при расхождении верят выписке.
3. Сколько магазин должен поставщикам сегодня и сколько обычно? Документ: акты сверки и выписка за 12 месяцев.
4. Есть ли в зале товар на реализации? Документ: договоры комиссии и отчёты комитенту.
5. Когда бонус выплачивался в последний раз? Документ: условие договора и платёжка.
6. Какие объёмы и ассортимент магазин обязан закупать? Документ: допсоглашения.
7. Держится ли лимит на вашем личном поручительстве? Документ: договор поручительства.

На первые пять вопросов владелец магазина на развес отвечает за один вечер: накладные по орехам и даты оплат сухофруктов есть в учётной программе и банк-клиенте, договоры, акты сверки и отчёты комитенту лежат в папке поставщиков. Строку, которую он не подтвердил накладной, актом или платёжкой, в пересчёт не берут. С этих пяти пунктов начинается проверка от простого к сложному, которой учит бесплатный курс «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».

Частые вопросы

Сохранятся ли поставщики после покупки магазина

Поставщики после покупки магазина обычно сохраняются, если вы покупаете долю в ООО, с которым заключены договоры: контрагент у них прежний. Условия сохраняются хуже. Лимит отсрочки, бонус за объём и устные скидки поставщик вправе пересмотреть, если они держались на продавце лично. При покупке имущества новое юрлицо заключает договоры заново, и условия поставщик назначает с нуля.

Что проверить у поставщиков магазина до задатка

У поставщиков магазина до задатка проверяют пять вещей: форму договорённости, отсрочку и лимит, долг по актам сверки, товар на реализации и бонус за объём. Все документы для этого у продавца уже есть. Расхождения превращают в вычет из цены или условие договора.

Сделку останавливают три находки в бумагах о поставщиках

Магазин не покупают, если главный поставщик работает без договора и отказывается подписать его до закрытия. Второй повод для отказа: продавец не показывает актов сверки, и долг магазина остаётся неизвестным. Третий повод: долг сверх обычного уровня больше вашего резерва после сделки.

Остальное решается вычетом из цены или удержанием её части. Цену магазина целиком считает статья о стоимости бизнеса-магазина. Следующий шаг после поставщиков, выбор между магазином у дома и в торговом центре, разобран в материале: сравнение локаций.