Что переоформить после покупки бизнеса, зависит от того, что именно перешло к вам по договору. Купили долю ООО: меняются участник и обычно директор, а расчётный счёт, касса и договоры остаются у той же компании. Купили предприятие или активы ИП: меняется владелец имущества, и кассу, договоры с контрагентами и доступы оформляют на покупателя заново либо с согласия второй стороны.

Материал для покупателя, у которого сделка уже подписана. Главный вывод: первым переоформляют то, без чего останавливаются деньги, а рекламные кабинеты и подписки могут подождать несколько дней.

Что переоформляют после покупки бизнеса, а что остаётся как есть

Как оформить купленный бизнес

Купленный бизнес оформляют по форме сделки. При покупке доли ООО участником вас делает запись в ЕГРЮЛ, после неё нотариально удостоверяют решение о новом директоре и меняют подписи в банке. При покупке предприятия имущество, права и долги передают по передаточному акту, право собственности на предприятие переходит с госрегистрации, а кредиторов письменно уведомляют до передачи. При покупке активов ИП кассу, договоры и доступы покупатель оформляет на себя заново.

Граница проходит по стороне договоров. Доля переходит к покупателю с момента записи в ЕГРЮЛ (ст. 21 п. 12 закона № 14-ФЗ), а от имени общества без доверенности действует его директор (ст. 40 п. 3). Из этих двух норм следует практический вывод: смена участника не делает компанию другой стороной по аренде, поставке или эквайрингу.

Прямой формулировки об этом в законе нет, поэтому в крупных договорах ищут условие о смене контроля или собственника компании. Если оно есть, делают то, что в нём записано: уведомляют контрагента или заранее получают его согласие, в срок и в форме, которые названы в самом договоре. Нарушение такого условия может дать контрагенту право расторгнуть договор, поэтому крупные договоры сверяют с юристом ещё до сделки.

При покупке предприятия или активов всё наоборот. Продавец остаётся прежним лицом со своим ИНН, а вы приходите в чужие договоры новым человеком. Как выбирают саму форму сделки и что она даёт покупателю, разобрано в статье о том, чем отличаются доля, предприятие и активы ИП.

Три формы покупки и что меняется при каждой

Что переоформить Доля ООО Предприятие Активы ИП
Момент перехода Запись в ЕГРЮЛ о новом участнике Передача — подписание акта обеими сторонами; право собственности — с госрегистрации (ст. 564 ГК РФ) Отдельно по каждому договору
Директор и подписи в банке Нотариальное решение о директоре, затем банк по его правилам Свой счёт покупателя, новые реквизиты Свой счёт покупателя, новые реквизиты
Касса (ККТ) Остаётся у ООО; перерегистрация, если меняются сведения карточки Продавец снимает с учёта, покупатель регистрирует на себя Продавец снимает с учёта, покупатель регистрирует на себя
Долги и договоры Стороны прежние; проверить условие о смене контроля Кредиторов уведомляют письменно до передачи Перевод долга и передача договора только с согласия контрагента
Лицензия Остаётся у компании Не передаётся, если закон не установил иного Остаётся у продавца, покупатель получает свою
Доступы и аккаунты Сменить владельца там, где записан продавец лично Переоформить все на покупателя Переоформить все на покупателя

Таблица составлена по нормам ГК РФ о продаже предприятия, о переводе долга и 54-ФЗ о регистрации ККТ. Договор сделки и договоры с контрагентами могут устанавливать иное, поэтому строки сверяют с подписанными документами.

Порядок по приоритету: деньги, касса, договоры, доступы

Рабочее правило Assetum ставит в начало то, что первым останавливает выручку. Без счёта и права подписи нельзя заплатить поставщику и получить оплату. Без кассы большая часть розничных продаж встаёт: освобождение от ККТ по 54-ФЗ есть только для отдельных видов деятельности и случаев. Договоры обычно живут ещё несколько недель по инерции, а аккаунты работают, пока продавец не сменил пароль. Закон такого порядка не задаёт.

Четыре шага переоформления купленного бизнеса: счёт и подписи, касса, договоры, доступы, по тому, что раньше встаёт
Первым переоформляют то, без чего встаёт выручка, а аккаунты и подписки идут последними.

Деньги: расчётный счёт и право подписи

При покупке доли счёт остаётся у компании, меняется человек с правом подписи. Пока в ЕГРЮЛ записан прежний директор, банк, как правило, продолжает считать подписантом его. Какие документы банк попросит для нового директора и сколько займёт смена карточки с образцами подписей, зависит от правил конкретного банка, их уточняют заранее.

При покупке предприятия или активов у покупателя свой счёт. Его открывают до дня передачи, чтобы первая же оплата от клиента пришла на ваши реквизиты. В тот же день новые реквизиты получают эквайер, маркетплейс и постоянные клиенты, которые платят по счёту. Если этого не сделать, выручка первых дней уйдёт продавцу, и её придётся отдельно возвращать у продавца.

Касса и приём платежей

В заявлении о регистрации кассы указывают пользователя с ИНН, адрес и место установки, номера ККТ и фискального накопителя (ст. 4.2 п. 2 54-ФЗ, ред. от 24.06.2025). Участники и директор в этом перечне не названы. Поэтому смена участника сама кассу не задевает, а при изменении сведений карточки заявление о перерегистрации подают не позднее одного рабочего дня, следующего за днём изменения (п. 4), либо отправляют через оператора фискальных данных отчёт об изменении параметров (п. 4.1).

При покупке активов касса меняет пользователя. Продавец снимает её с учёта, покупатель регистрирует на себя; срок и способы подачи заявлений приведены в разделе об активах ИП. Порядок для кассы, эквайринга и счёта по шагам вынесен в статью о том, как переоформить кассу и эквайринг в первую неделю.

Договоры с арендодателем, поставщиками и клиентами

Путь договора зависит от формы сделки:

  • доля ООО: стороны прежние, контрагенту пишут, только если в договоре есть условие о смене контроля;
  • предприятие: долги входят в состав комплекса, кредиторов уведомляют по правилам о продаже предприятия;
  • активы: долг переводят только с согласия кредитора, без него перевод ничтожен (ст. 391 п. 2 ГК РФ), а договор целиком передают по правилам об уступке и переводе долга (ст. 392.3);
  • согласия на передачу нет: с контрагентом заключают новый договор на ваше имя, если он на это готов.

Первым в этой группе идёт договор аренды: от него зависит, где завтра работает бизнес. За ним договоры с поставщиками, без которых встанут продажи, и обязательства перед клиентами, которые заплатили прежнему владельцу. Как посчитать предоплаты, сертификаты и абонементы на дату передачи, показано в материале об обязательствах перед клиентами на дату передачи.

Доступы и аккаунты

Сервисы стоят в конце очереди по одной причине: в первые дни они работают и без смены владельца. Риск у них другой. Аккаунт, привязанный к личному телефону продавца, он может закрыть одним нажатием, и узнаете вы об этом по пропавшим заявкам. Поэтому реестр доступов составляют в первый день, а переоформляют к концу недели:

  • учётная система и CRM;
  • банк-клиент и личный кабинет ОФД;
  • рекламные кабинеты, домен и сайт;
  • номера телефонов и мессенджеры.

Покупка доли ООО: запись в ЕГРЮЛ раньше всего остального

Пока запись о новом участнике не внесена, переоформлять в компании нечего: решения за неё принимает продавец. Поэтому покупатель доли идёт строго по очереди, и каждый следующий шаг ждёт документа от предыдущего.

  1. Нотариус удостоверяет договор доли; без этого сделка недействительна (ст. 21 п. 11 закона № 14-ФЗ).
  2. Тот же нотариус в течение двух рабочих дней подаёт заявление в налоговый орган, если договор не дал ему больший срок (п. 14).
  3. Налоговый орган вносит запись не более чем за пять рабочих дней с подачи (ст. 8 п. 1 закона № 129-ФЗ); с этой записи доля ваша.
  4. Решение о директоре принимает покупатель, если он стал единственным участником, а если участников несколько — общее собрание участников (или совет директоров, если так записано в уставе); нотариус удостоверяет факт принятия решения (ст. 40 п. 1 закона № 14-ФЗ) и сам подаёт заявление как заявитель (ст. 9 п. 1.3-2 закона № 129-ФЗ).
  5. С выпиской о новом директоре идут в банк менять подписи.

Трудовые договоры с сотрудниками на этом пути не трогают: работодателем остаётся то же общество. Приём дел и расчёт с прежним директором разобраны в статье о смене директора после покупки ООО.

Условный календарь, даты придуманы, праздников нет:

День Что происходит
Понедельник, неделя 1 Нотариус удостоверил договор доли
Среда, неделя 1 Крайний день подачи заявления нотариусом
Среда, неделя 2 Крайний день записи о новом участнике
Четверг, неделя 2 Удостоверено решение о директоре
Неделя 3 Запись о директоре (до 5 рабочих дней с подачи), затем банк

Покупка предприятия: акт, кредиторы и договоры

Предприятие как имущественный комплекс в целом признаётся недвижимостью (ст. 132 ГК РФ), и переоформление здесь привязано к передаточному акту и госрегистрации права собственности. До подписания акта имущество ещё у продавца. Со дня подписания акта обеими сторонами предприятие считается переданным вам, и на вас переходит риск случайной гибели (ст. 563 п. 2 ГК РФ).

Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права, а регистрируют его сразу после передачи, если договор не установил иное (ст. 564 п. 1–2 ГК РФ). Поэтому день подписания акта планируют как день, когда покупатель готов принять кассу, счёт для выручки и ключи.

Что сверить в акте и вокруг него (ст. 559, 562, 563 ГК РФ):

  • акт готовит продавец за свой счёт, если договор не говорит иначе; предприятие передано со дня подписи обеих сторон;
  • в акте есть данные об уведомлении кредиторов, рядом лежат копии писем: уведомить их письменно нужно до передачи;
  • кредитор без письменного согласия на перевод долга три месяца с уведомления может требовать прекращения или досрочного исполнения обязательства с возмещением убытков продавцом либо признания договора недействительным, неуведомлённый получает год с момента, когда узнал или должен был узнать о передаче;
  • по долгам, переведённым без согласия кредитора, продавец и покупатель отвечают солидарно;
  • лицензия продавца не переходит, если закон не установил иного, а товарный знак и коммерческое обозначение переходят, если договор не предусмотрел другого.

Раз лицензия продавца не переходит, работу, для которой она нужна, принимают только после того, как своя лицензия есть у покупателя. Что ещё вписать в акт, разбирает материал о передаточном акте при покупке бизнеса.

Покупка активов ИП: что оформляют заново

Переоформление кассы на другое ИП

Кассу на другое ИП не переоформляют, а снимают с учёта и регистрируют заново. Прежний владелец подаёт заявление о снятии не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра ККТ новому пользователю (ст. 4.2 п. 5 54-ФЗ). Новый ИП регистрирует кассу на свой ИНН и адрес установки, заявление подают на бумаге в любой налоговый орган или электронно через кабинет ККТ, Госуслуги, изготовителя или оператора фискальных данных (п. 1).

У предпринимателя нет отдельной компании, которую можно передать целиком, поэтому каждый элемент бизнеса переходит своим документом. Оборудование и товар покупают по договору купли-продажи. Аренду, поставку и обслуживание переводят на покупателя с согласия контрагента или заключают заново. Переход сотрудников продавца оформляют по трудовому законодательству, и эту часть разбирают с юристом до дня передачи.

Если продавец-ИП собирает и продаёт весь комплекс как предприятие, действуют правила о продаже предприятия из предыдущего раздела, включая уведомление кредиторов и акт.

Первая неделя: чек-лист с ответственными

Ниже рабочий план для покупки активов и предприятия, где касса и договоры меняют владельца; при покупке доли вместо кассы в первые дни идут нотариус и ЕГРЮЛ по шкале из раздела о доле.

Чек-лист первой недели после покупки бизнеса: задачи покупателя, продавца, нотариуса и бухгалтера со сроками по нормам
У каждой задачи первой недели есть свой ответственный, и сроки по закону лежат в основном на продавце и нотариусе.
День Действие Кто отвечает Срок или основание
До передачи Открыть свой счёт, подготовить реквизиты Покупатель Уточнить у банка
До передачи Письменно уведомить кредиторов (предприятие) Продавец или покупатель Ст. 562 п. 1 ГК РФ
День 1 Подписать передаточный акт или акт приёма имущества Продавец и покупатель Ст. 563 ГК РФ
Сразу после акта Подать документы на госрегистрацию перехода права собственности на предприятие (предприятие) Продавец и покупатель Ст. 564 ГК РФ
День 1–2 Снять кассу с учёта Продавец Не позднее 1 рабочего дня
День 2 Зарегистрировать кассу на себя, новые реквизиты эквайеру Покупатель, бухгалтер Ст. 4.2 54-ФЗ
День 2–3 Согласие арендодателя или новый договор аренды Покупатель, продавец Ст. 391, 392.3 ГК РФ
День 3–5 Письма поставщикам и клиентам с новыми реквизитами Покупатель, бухгалтер Условия договоров
День 5–7 Реестр доступов, смена владельцев аккаунтов Продавец и покупатель Договорённость сторон

Что можно отложить, а что нельзя

Откладывать нельзя всё, у чего есть срок в законе или чья остановка обрывает выручку. Сюда относятся снятие кассы с учёта с его одним рабочим днём и регистрация кассы на покупателя, уведомление кредиторов до передачи предприятия и запись в ЕГРЮЛ при покупке доли. Сюда же относится счёт: каждый день со старыми реквизитами означает деньги, которые нужно забирать у продавца.

Отложить на одну-две недели можно сервисы, которые работают без смены владельца: подписки, облачные хранилища, карточки в картах, почту. Главное условие: продавец письменно подтвердил, что не меняет пароли и не отключает сервисы до их переоформления.

При покупке активов до ответа контрагента договор остаётся у продавца: перевод долга без его согласия ничтожен (ст. 391 п. 2 ГК РФ). При покупке предприятия долги переходят и без согласия, но несогласный кредитор сохраняет права по ст. 562 ГК РФ, а продавец и покупатель отвечают по таким долгам солидарно. Если арендодатель тянет с ответом неделю, запасной вариант ищут параллельно; логика первых трёх месяцев описана в статье о передаче бизнеса и первых 90 днях. Полный маршрут покупки, от поиска до передачи, показан в бесплатном курсе о покупке готового бизнеса.

Сроки на одной шкале

Если сложить сроки по нормам, у покупателя доли выходит до 2 + 5 рабочих дней до записи о доле и ещё до 5 рабочих дней после подачи заявления о директоре. По условному календарю это две-три недели, в которые подписывает за компанию ещё прежний директор. У покупателя активов окно короче, но жёстче: один рабочий день у продавца на снятие кассы с учёта. Поэтому до подписания договора стоит записать, кто в эти дни распоряжается счётом и кассой и что продавец обязан сделать в каждый из них.