Проверить ООО по ИНН бесплатно можно в сервисе ФНС, и самая частая ошибка покупателя доли случается сразу после скачивания выписки. Покупатель находит продавца среди участников, убеждается, что компания действует, и закрывает файл. Строки об обременении доли и даты последних записей остаются непрочитанными, хотя год перед продажей записан именно в них.

Материал для покупателя доли, у которого на руках ИНН компании. Главный вывод: выписку читают в шесть шагов, а каждое изменение за последние 12 месяцев сверяют с рассказом продавца о бизнесе, и совпадение дат говорит больше, чем число записей.

Выписка ЕГРЮЛ по ИНН: что в ней видит покупатель и чего там нет

Бесплатная проверка ООО по ИНН проходит на сайте egrul.nalog.ru: сведения о конкретной компании в электронной форме закон предоставляет без платы (пункт 1 статьи 7 закона № 129-ФЗ). Сервис ФНС формирует выписку в PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат подписи заявителю не нужен. Сведения обновляются ежедневно, так что выписка описывает компанию на дату скачивания.

Покупателю доли в выписке ЕГРЮЛ важны участники с размерами долей, залог или арест доли, директор, адрес, коды деятельности, статусы и даты записей за последние 12 месяцев. Долгов и чистой прибыли компании в выписке нет. Их ищут в других реестрах и в отчётности, а выписка отвечает на вопрос, кому принадлежит компания и что с этим менялось.

Шесть шагов схемы повторяют разделы ниже. Историю за год читают последней, когда понятно, какую строку с какой датой сверять.

Шесть шагов чтения выписки ЕГРЮЛ по ИНН: от скачивания PDF с подписью до истории записей за последние 12 месяцев
Каждый из шести шагов заканчивается вопросом продавцу, а историю за год читают последней, когда понятно, что с чем сверять.

Шаг 1. Получить выписку: поиск по ИНН и проверка подписи

На странице сервиса ФНС надёжнее искать сразу по ИНН: при поиске по слову с вывески кафе «Уют» легко затеряется среди похожих названий, а отметка «Искать по точному соответствию наименования» помогает, только если известно полное название компании. Если нужной компании нет в списке, сервис сам предлагает уточнить запрос по ОГРН или ИНН.

Adobe Reader без настроек сообщит о недействительности подписи, хотя подпись может быть в порядке. Инструкцию по проверке подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 ФНС даёт на странице «О сервисе». Выписка фиксирует один день, поэтому файл сохраняют с датой в имени, а перед задатком скачивают заново.

Шаг 2. Участники и доли: чья доля и чем она обременена

Рядом с долей продавца в разделе об участниках стоят четыре отметки, и перечень задан подпунктом «д» пункта 1 статьи 5 закона № 129-ФЗ (редакция от 04.08.2026): размер с номинальной стоимостью, обременение вроде залога, арест суда или пристава, доверительное управление. Размер сверяют с предложением, как описано в порядке проверки ООО перед покупкой.

Если часть долей записана за обществом, продавца спрашивают, откуда она взялась. При доверительном управлении просят договор с управляющим. При аресте доли судом или приставом просят документ об основании ареста, а к задатку переходят только после его снятия.

Отметка о залоге меняет собеседника: у доли есть залогодержатель, и без его письменного согласия на продажу сделку не продолжают. Залог доли оформляют у нотариуса, а возникает он с государственной регистрации (пункт 2 статьи 22 закона № 14-ФЗ). Продавца просят назвать обеспеченный долг и показать согласие.

Три строки меняют вес доли или условия её продажи без смены участника. Подпункт «л.1» отмечает корпоративный договор, по которому голоса не пропорциональны долям. Подпункт «л.2» сообщает о корпоративном договоре с ограничениями и условиями отчуждения долей: его просят показать до задатка, потому что он может касаться самой продажи. Подпункт «л.3» сообщает о договоре конвертируемого займа и доле, которую может получить займодавец: купленные 100% тогда могут со временем уменьшиться.

Шаг 3. Директор и адрес: кто подписывает и где числится компания

О лице, которое действует без доверенности, реестр хранит фамилию, должность, данные документа и ИНН (подпункт «л»). Если таких лиц несколько, указано, действуют они совместно или независимо. При независимом порядке второй руководитель подписывает договоры без продавца, и заранее выясняют, останется ли он. Что делать с директором после покупки, разобрано в материале о смене директора в ООО.

Адрес в пределах места нахождения (подпункт «в») сравнивают с адресом точки из объявления. Если они разные, выясняют, где находится сама компания и по какому документу.

Шаг 4. Коды ОКВЭД и лицензии: совпадает ли запись с бизнесом из объявления

Коды ОКВЭД показывают основной и дополнительные виды деятельности по заявлению самой компании (подпункт «п»). Основной код сверяют с объявлением. Продаётся кофейня, а основной код относится к оптовой торговле стройматериалами: компанию создавали под другое дело, или кофейня работает через другое юрлицо, и тогда проверять придётся его.

Для лицензируемой деятельности смотрят строку о лицензиях (подпункт «м»). Если она пустая, у продавца просят саму лицензию и проверяют, на кого она выдана.

Шаг 5. Статусы компании: строки, которые меняют сделку

Строка в выписке Подпункт п. 1 ст. 5 Что делает покупатель
Процесс ликвидации «и.1» приостанавливает переговоры и запрашивает решение о ликвидации и объяснение продавца
Производство по делу о банкротстве «и.2» останавливает сделку: стоп-фактор Assetum
Решение о предстоящем исключении из реестра «и.3», «и.4» просит причину и документы о том, что сделано
Реорганизация «т» запрашивает решение и сведения о правопреемстве

Последствия каждой записи разберёт материал о статусах ООО в реестре. Любая строка из таблицы требует объяснения до задатка, а банкротство заканчивает проверку сразу.

Отметка о недостоверности: два пути в выписку

Отметка о недостоверности появляется двумя путями (пункты 5 и 6 статьи 11 закона № 129-ФЗ). Первый: физическое лицо заявляет, что сведения о нём в реестре недостоверны, например человек, записанный директором без своего ведома.

Второй путь начинается с проверки. Если налоговая установила недостоверность сведений об адресе, участниках или директоре, она направляет уведомление, и у компании тридцать дней, чтобы сообщить достоверные сведения или подтвердить прежние документами. Иначе в реестр вносят запись о недостоверности. С 01.03.2027 первый абзац пункта 6 меняется (закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ), поэтому редакцию сверяют на дату чтения.

У продавца выясняют, какие сведения помечены и какие документы он подал в налоговую. Ответа «в реестре просто устарело» мало: при расхождении с регистрационными документами сведения реестра считаются достоверными, пока в них не внесут изменения (пункт 4 статьи 5).

Шаг 6. История за 12 месяцев: даты и номера записей

Прежние сведения при изменении сохраняются, а каждой записи присваивают государственный регистрационный номер и дату внесения (пункты 3 и 4 статьи 5 закона № 129-ФЗ). Записи за последние 12 месяцев выписывают по порядку, и рядом с каждой ставят то, что о том же периоде говорил продавец.

Переезд кафе весной и запись о новом адресе в апреле складываются в одну историю. Смена участника за месяц до объявления о продаже складывается в другую: продавец владел долей недолго, и у него спрашивают, зачем он её купил и почему продаёт так скоро.

Когда смен за год несколько, каждую раскладывают на две колонки: причина со слов продавца и бумага, которая её подтверждает. Пустая вторая колонка ведёт к стоп-фактору Assetum о частой смене директора или участников: такие смены бывают признаком подготовки к сбросу проблемного актива через номиналов. Числового порога частоты правило не задаёт, решают причины и совпадение с историей бизнеса. Прочие юридические стоп-факторы собраны в материале о юридической проверке бизнеса.

Три группы изменений: что пропустить, о чём спросить, где остановиться

По рабочему правилу Assetum изменения в выписке делят по тому, что покупатель делает дальше.

Группа Примеры записей Действие покупателя
Нейтральные адрес в пределах города; коды под реальное дело; изменение, совпадающее по дате с событием бизнеса отмечает дату и идёт дальше
Настораживающие смена участника и директора подряд; залог или арест доли; конвертируемый заём; отметка о недостоверности ждёт документа до задатка
Стоп частая смена директора или участников без объяснения; банкротство; залог доли без согласия залогодержателя на продажу отказывается от сделки

Стоп-изменение снижением цены не исправить, и проверку заканчивают на нём.

Условный разбор выписки ООО «Альфа»: шесть записей за 14 месяцев

Условный пример: выписка ООО «Альфа», продавец Петров, почти вся история уместилась в год перед продажей.

Когда Запись Группа Вопрос продавцу
14 мес. назад создание, участник Иванов, 100% точка отсчёта связан ли Иванов с бизнесом сейчас
9 мес. назад новый адрес в том же городе нейтральная совпадает ли переезд с историей точки
8 мес. назад новые коды ОКВЭД нейтральная под какое дело добавлены коды
6 мес. назад 100% доли перешли к Петрову настораживающая зачем купил и почему продаёт через полгода
5 мес. назад смена директора настораживающая кто управляет бизнесом и почему сменили директора
2 мес. назад залог доли в пользу кредитора стоп без согласия залогодержателя какой долг обеспечен и есть ли согласие на продажу
Условная история ООО «Альфа» за 14 месяцев: шесть записей ЕГРЮЛ, две нейтральные, а залог доли решает исход сделки
В условном примере исход определяет последняя запись: без согласия залогодержателя на продажу проверка на ней заканчивается.

Смена участника и директора подряд рисует владельца, который вошёл в компанию полгода назад и уже её продаёт. Стоп-фактором это не становится, но нужны договор о доле с Ивановым и решение о назначении директора.

Решает последняя строка. Если залог снимут до задатка, сделку продолжают. Если залогодержатель письменно согласен на продажу, сделку продолжают на других условиях и привязывают расчёт к снятию обременения. Согласия нет, и проверка на этой записи заканчивается.

Что выписка не покажет и где искать дальше

Исков к компании и налоговых претензий в выписке нет. Налоговые риски покупателя разбирает статья о налогах при покупке бизнеса, а где ещё бесплатно проверить ООО, расскажет материал о реестрах и сервисах проверки.

Если выписка не дала повода остановиться, дальше идут по шести шагам проверки бизнеса перед покупкой. Соседние темы собраны в разделе о проверке компании и продавца, а покупку целиком показывает бесплатный курс Assetum.

Частые вопросы

Как проверить историю ООО по ИНН?

Историю ООО по ИНН читают по датам и номерам записей в выписке ЕГРЮЛ: закон требует сохранять прежние сведения и присваивать каждой записи номер и дату. Записи за последние 12 месяцев выписывают по порядку и сверяют с тем, что продавец рассказал о бизнесе. Смена участника или директора без понятной причины требует документа, а частая смена без объяснения входит в стоп-факторы Assetum.

Можно ли в сервисе ФНС проверить ИП по ИНН?

Индивидуального предпринимателя проверяют в сервисе ФНС на egrul.nalog.ru: он выдаёт сведения и из ЕГРЮЛ, и из ЕГРИП. Если предприниматель не находится по ФИО, поиск уточняют по ОГРНИП или ИНН. Выписка тоже бесплатная, но раздела о долях в ней нет: бизнес оформлен на самого человека.

Нужна ли бумажная выписка с печатью налоговой?

Бумажная выписка с печатью для проверки перед покупкой не нужна. Электронная выписка из сервиса ФНС подписана усиленной квалифицированной электронной подписью, и ФНС на странице сервиса указывает, что по пунктам 1 и 3 статьи 6 закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» она равнозначна бумажной с подписью сотрудника налоговой и печатью. При распечатке визуализация подписи сохраняется, так что юристу можно передать и бумажную копию.

Что сделать с выпиской до разговора с продавцом

Выпишите на одном листе вопросы по каждой настораживающей записи, по одному на строку и с датой записи рядом. Лист уходит продавцу первым письмом, до разговора о цене. Ответы сверяют со второй выпиской, скачанной перед задатком. Строки, по которым продавец не дал документа, остаются открытыми, и с ними к задатку не переходят.