Купить бюро переводов разумнее, чем открывать своё, при трёх условиях: нотариальный поток не держится на одном переводчике, корпоративных клиентов ведёт не только продавец, а помесячная выручка разделена по видам заказов. Бюро как бизнес зарабатывает на сдельной работе переводчиков, и с нуля приходится собирать их круг, клиентов, офис и рабочую связь с нотариусом. Работающее бюро отдаёт это готовым, но часть готового принадлежит людям, а не компании.

Тому, кто сам переводит или руководил отделом переводов, важнее всего понять, сколько выручки останется в бюро в первый месяц после ухода продавца.

Бюро продаёт работу людей, которых не покупают вместе с ним

У бюро переводов почти нет активов в привычном смысле. Офис арендован, компьютеры стоят недорого, программы работают по подписке. Деньги приносят переводчики, которые чаще всего работают сдельно и могут брать заказы у нескольких бюро сразу, и клиенты, которые приходят по привычке или по договору. Ни тех, ни других договор купли-продажи не передаёт.

Поэтому проверка бюро начинается с передаваемости. Против каждого источника выручки записывают, на ком он держится: на месте, на договоре, на переводчике, на нотариусе или на самом продавце. Чем больше строк заканчивается на продавце, тем меньше в сделке предмета покупки.

Часть бюро переходит покупателю, а часть остаётся у людей

Часть бюро Если открывать своё Что есть у работающего У кого остаётся после сделки Документ или вопрос
Офис и аренда Поиск места Офис работает При покупке доли остаётся у компании, при покупке имущества переходит с согласия арендодателя Договор аренды: дата окончания и пункт о передаче прав новому арендатору
Нотариус рядом Договорённость о соседстве Поток клиентов от конторы Остаётся у нотариуса Нет документа; спросить, что держит поток
Переводчики Поиск, тестовые задания Круг сложился Остаются людьми со своим выбором Договоры, ведомость выплат, документы для нотариуса
Корпоративные клиенты Продажи Договоры подписаны Переходят, если клиент согласен Договоры, акты, доля каждого в выручке
Поток физлиц Реклама, карты Звонки и визиты Переходит, если не на нотариусе Журнал заказов, кассовые чеки
Программы и память переводов Покупка лицензий Базы терминов по клиентам Переходит, если лицензия на компании На кого оформлены подписки и где лежат базы
Сайт и карточки на картах Создание Отзывы, позиции Переходит по доступам Домен, владелец карточки, пароли
Персональные данные клиентов Уведомление, порядок хранения Архив сканов Переходит с обязанностями оператора Уведомление Роскомнадзора, где хранятся файлы

Аренду проверяют так же, как в любом офисном бизнесе, а договоры с корпоративными клиентами переводят на нового владельца по правилам, разобранным в статье о переоформлении договоров B2B-сервиса. Две строки таблицы нельзя закрыть документом вообще: соседство с нотариусом и выбор переводчиков. Их проверяют вопросами и цифрами журнала.

Нотариальный перевод держится на подписи переводчика

Нотариальный перевод устроен так. По ст. 81 Основ законодательства о нотариате нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет языком. Если не владеет, перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. С поправкой закона № 251-ФЗ от 8 августа 2024 года нотариус при этом проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариальных действий; для переводов между языками народов России это требование не действует.

Статья 80 Основ добавляет важную деталь: свидетельствуя подпись, нотариус удостоверяет, что её поставил определённый человек, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. За качество перевода отвечают переводчик и бюро. Нотариус же остаётся независимым лицом вне сделки: его нельзя купить вместе с бюро, а его контора может переехать или сменить график.

Отсюда вопросы продавцу. Какой нотариус свидетельствует подписи и как давно бюро с ним работает. Сколько переводчиков подписывают нотариальные переводы, у кого из них документы в порядке и какая доля таких заказов приходится на каждого. Кто из них подтвердит покупателю, что продолжит работать.

Три потока выручки и вопрос к каждому

У большинства бюро выручка складывается из трёх разных потоков, и судьба у каждого своя:

  1. Нотариальные переводы для физлиц: паспорта, дипломы, свидетельства. Поток держится на месте рядом с нотариусом и на переводчиках с документами. Вопрос: что будет с потоком, если контора нотариуса переедет.
  2. Корпоративные клиенты: договоры, техническая документация, сайты. Поток держится на договорах и на том, кто ведёт переписку. По ст. 782 ГК РФ заказчик вправе отказаться от договора услуг, оплатив фактические расходы исполнителя, поэтому договор клиента не удерживает. Вопрос: кто из клиентов знает кого-то в бюро кроме продавца.
  3. Устный перевод: переговоры, выставки, сопровождение. Поток держится на конкретных людях. Вопрос: на скольких переводчиках он держится и работают ли они на других бюро.

Разрез делают по журналу заказов за 12 месяцев: выручка, часы сотрудников и исполнитель по каждому потоку. Поток, который приносит мало денег, может съедать много времени администраторов, и это видно только в часах. Долю крупнейшего заказчика сравнивают с рабочим порогом Assetum в 10–15% выручки. Концентрацию заказчиков бюро оценивают по тем же признакам, что и у любого бизнеса услуг для компаний: срок договоров и доля крупнейшего.

Карта потоков выручки бюро переводов: нотариальные переводы, корпоративные клиенты, устный перевод и роль владельца
Каждый поток выручки бюро держится на своём человеке или договоре, и покупатель проверяет, кто из них останется после сделки.

Владелец-редактор забирает с собой проверку качества и клиентов

В небольшом бюро продавец часто делает две работы: вычитывает переводы перед сдачей и сам ведёт крупных клиентов. Его зарплаты в расходах нет, а после сделки обе работы кому-то оплачивать. Долю владельца видно по журналу заказов, если там есть поля «исполнитель» и «редактор», и по переписке с клиентами: кто отвечает на письма, кто согласует сроки и цены.

Если журнал таких полей не содержит, их восстанавливают по выборке: 30–40 заказов за разные месяцы, по каждому кто переводил, кто проверял, кто сдавал. Похожая зависимость от главного специалиста разобрана для бухгалтерского аутсорсинга, но у бюро к ней добавляется нотариус, которого не нанять.

Взносы и наёмный редактор срезают заявленную чистую прибыль бюро почти вдвое

Условный пример, все цифры подобраны для наглядного пересчёта, и общих выводов о нише из них не сделать. Бюро в арендованном офисе рядом с нотариальной конторой, цена продавца 3 720 000 ₽, заявлено 310 000 ₽ чистой прибыли в месяц. Владелец сам редактирует переводы и ведёт корпоративных клиентов.

Статья пересчёта бюро ₽ в месяц
Корпоративные клиенты 520 000
Нотариальные переводы для физлиц 450 000
Устный перевод и прочее 180 000
Выручка всего 1 150 000
Переводчикам сдельно, 46% −529 000
Аренда −95 000
Два администратора без взносов −110 000
Программы и реклама −46 000
Прочее −60 000
Заявленная чистая прибыль 310 000
Взносы администраторов −33 000
Редактор-менеджер вместо владельца, 90 000 × 1,3 −117 000
Чистая прибыль нового собственника 160 000

У продавца два администратора получают 110 000 ₽ без взносов, и покупатель доплатит к ним 33 000 ₽. Редактор, который заменит владельца на вычитке и в переписке с компаниями, при окладе 90 000 ₽ обойдётся в 117 000 ₽. Обе поправки посчитаны по ставке 30% из п. 3 ст. 425 НК РФ; если бюро подпадёт под пониженный тариф для малого бизнеса, они уменьшатся. Налог бюро в пересчёт не вошёл.

Каскад прибыли бюро переводов в условном примере: 310 тыс. ₽ заявлено, минус взносы и редактор, остаётся 160 тыс. ₽
Без владельца, который сам редактирует и ведёт клиентов, чистая прибыль бюро почти вдвое ниже заявленной.

Цена продавца теперь возвращается за 23,3 месяца вместо 12. Второй сценарий проверяет крупнейшего клиента: он даёт 15% выручки, 172 500 ₽, и после оплаты переводчиков бюро оставляет себе 54% этой суммы, 93 150 ₽. Если клиент уйдёт вслед за продавцом, у нового владельца останется 66 850 ₽ в месяц, а срок дойдёт до 55,6 месяца.

Сканы паспортов и дипломов делают бюро оператором персональных данных

Каждый заказ на нотариальный перевод оставляет в бюро копию паспорта, диплома или свидетельства. По ч. 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ уведомление в Роскомнадзор подают раньше, чем начинают обрабатывать персональные данные; исключения собраны в ч. 2. У продавца спрашивают, подано ли уведомление, где лежит архив сканов, кто имеет к нему доступ и сколько лет файлы хранятся.

При покупке доли архив остаётся у той же компании вместе с обязанностями. При покупке имущества у ИП передавать чужие паспорта новому владельцу без оснований нельзя, и порядок решают с юристом до сделки.

Стоп-факторы бюро переводов связаны с людьми и архивом

  • поток физлиц держится на договорённости продавца с нотариусом, и передать её нельзя;
  • больше половины нотариальных переводов подписывает один переводчик, который не подтверждает, что останется;
  • крупнейший клиент знает в бюро только продавца и не готов сказать покупателю о продолжении работы;
  • журнала заказов с разбивкой по потокам и исполнителям нет, есть только итог выписки;
  • уведомления об обработке персональных данных нет, а архив сканов лежит на личном диске продавца.

Частые вопросы

Чем своё бюро переводов отличается от купленного по деньгам?

Выгода бюро переводов зависит от того, из каких потоков сложится выручка. Корпоративные клиенты дают крупные заказы, но уходят за менеджером, нотариальный поток физлиц держится на месте и переводчиках с документами, устный перевод на конкретных людях. Своё бюро набирает эти потоки годами, купленное получает их сразу, если они подтверждаются журналом заказов и договорами.

Какие требования закона действуют для бюро переводов?

Лицензии на переводы закон не требует: в перечне ст. 12 закона № 99-ФЗ такой деятельности нет. При этом нотариальные переводы бюро без нотариуса не сделает: подпись переводчика свидетельствует нотариус, проверяя документы переводчика по ст. 81 Основ о нотариате. Обработка сканов клиентов требует уведомления Роскомнадзора по закону о персональных данных.

Можно ли вести бюро переводов без знания языков?

Бюро переводов без знания языков ведут, если в нём есть редактор, который проверяет качество, и менеджер, который ведёт клиентов. Их зарплаты входят в расходы с первого месяца. Покупателю без языков особенно важно узнать, делал ли эту работу продавец: тогда пересчёт чистой прибыли на наёмного редактора нужен до разговора о цене.

Как проверить переводчиков продаваемого бюро?

Переводчиков продаваемого бюро проверяют по ведомости выплат и журналу заказов за год: сколько заказов и выручки на каждом, кто подписывает нотариальные переводы. Затем выясняют, работают ли они на другие бюро и какие у них документы для нотариуса. Главных переводчиков просят до сделки встретиться с покупателем и сказать о планах.

Без журнала заказов по потокам бюро пересчитать нельзя

Решение по бюро принимают по двум бумагам. Первая показывает каждый заказ года с потоком, переводчиком и редактором, вторая перечисляет переводчиков с документами для нотариуса и их ответ, останутся ли они. Если у продавца нет ни журнала, ни такого списка, в сделке остаются офис и соседство с нотариусом, и такую покупку отклоняют. Куда в этой проверке встаёт разговор о цене и задатке, видно по урокам курса «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».