Кадровое агентство как бизнес: открыть своё или купить работающее и что проверить до сделки

Нет, счета, которые кадровое агентство выставило работодателям, ещё не его выручка. Подбор оплачивают за вышедшего на работу кандидата, и часть выходов не доживает до конца гарантийного периода из договора. С нуля вы сами собираете работодателей, рекрутёров, базу кандидатов и договоры. Работающее агентство отдаёт их готовыми, но до задатка у него проверяют выручку по выходам, аккредитацию, если агентство предоставляет персонал, и базу резюме как персональные данные.

Покупателю агентства подбора важнее оборота реестр выходов за год: в нём видно, сколько кандидатов работодатели в итоге оставили у себя и оплатили.

Восемь строк кадрового агентства: от договоров до бренда

На вопрос о лицензии ответ мягкий: в перечне ст. 12 закона № 99-ФЗ в редакции от 4 августа 2026 года подбора персонала нет, а новый вид в него вносят только изменением самого перечня. Предоставление персонала при этом регулирует Трудовой кодекс, и его проверяют отдельно.

Выход кандидата становится выручкой после гарантийного периода

Основной счёт агентство обычно выставляет, когда кандидат вышел на работу. Деньги остаются у агентства, если кандидат проработал гарантийный период, а если нет, договор продавца обычно обязывает искать замену без доплаты или вернуть часть оплаты. Срок гарантии и порядок возврата закон не задаёт: их записывают в договоре с каждым работодателем, поэтому договоры читают целиком.

Сверку собирают по цепочке: счёт, акт, дата выхода кандидата, дата окончания гарантии, платёж в выписке. Выход, у которого гарантия не закончилась, в выручку прошедших 12 месяцев не идёт и считается открытым обязательством. Выход с заменой считается один раз, хотя работы было вдвое больше.

Отдельно смотрят авансы за поиск. По ст. 782 ГК РФ заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы. Аванс за вакансию, которую работодатель закрыл сам, поэтому не всегда остаётся у агентства целиком, и продавца просят показать, сколько таких отказов было за год.

Предоставление персонала требует аккредитации, подбор её не требует

Статья 56.1 ТК РФ запрещает заёмный труд и отсылает к главе 53.1, где описано направление работников по договору о предоставлении труда. По ст. 341.1-1 ТК РФ такой деятельностью вправе заниматься частное агентство занятости, прошедшее аккредитацию, а также юрлица в отдельных случаях. При приостановлении или отзыве аккредитации агентство не заключает новые трудовые договоры для направления работников к принимающей стороне.

Если часть выручки продавца приходит от работников, которых он отправляет к клиентам, у него просят документ об аккредитации и проверяют, не приостановлена ли она. Без документа эта часть выручки в цену не входит. Текст статьи приведён по состоянию на 17 октября 2026 года, а на дату сделки юрист перечитывает её действующую редакцию. Как различать две модели агентства ещё до разговора о цене, разобрано в материале об объявлениях без цены.

Рекрутёры и работодатели держат выходы на себе

Продавца просят таблицу за 12 месяцев: рекрутёр, сколько выходов закрыл, какие работодатели к нему возвращались. По ней видно, на ком держится агентство. Если два человека закрывают большую часть выходов и оба пришли вместе с владельцем, их уход после сделки уносит и работодателей.

Склад, который перед праздниками заказывает сразу десятки грузчиков и комплектовщиков, раздувает число выходов, а денег приносит немного: вакансии дешёвые. Такого заказчика оценивают двумя долями, в рублях и в штуках. Ориентир Assetum для любого клиента — не больше 10–15% годовой выручки. С агентством недвижимости здесь общая беда, зависимость от людей, но платят разное: там процент со сделки, тут вознаграждение за вышедшего на работу кандидата.

База кандидатов переходит вместе с обязанностями оператора

Резюме в базе агентства относятся к персональным данным. По ст. 3 закона № 152-ФЗ оператор организует обработку данных и определяет её цели и состав, а обработка включает сбор, хранение, передачу и удаление. По ч. 1 ст. 22 оператор до начала обработки уведомляет Роскомнадзор, кроме случаев из ч. 2.

Форма сделки меняет, кто отвечает за анкеты. Покупая ООО, вы получаете компанию, которая уже числится оператором, со всеми её согласиями и пробелами. Если база покупается как имущество, новым оператором становится ваша компания, и юрист решает, можно ли передать ей эти резюме. До задатка в любом случае смотрят номер записи в реестре операторов, политику обработки, согласия кандидатов и список тех, кто может выгрузить базу.

600 000 ₽ в объявлении и 136 680 ₽ после сверки выходов

Расчёт собран на вымышленных цифрах, чтобы показать порядок поправок. Агентство подбора продаётся за 6 000 000 ₽, продавец заявляет 600 000 ₽ чистой прибыли в месяц, то есть 10 месяцев. В объявлении 30 выходов по 50 000 ₽, выручка 1 500 000 ₽.

Постоянные расходы 570 000 ₽: оклады 300 000 (взносы с них уже учтены), подписки на базы и сервисы 100 000, офис 80 000, реклама 90 000. Рекрутёры получают 22% выручки. Налог в примере не вычитается.

Цифра 30 выходов была пиком сезона, по актам и датам выхода за год в среднем выходит 24. Ещё 12% из них не прошли гарантийный срок: оплату не получили или вернули.

Крупных заказчиков продавец обслуживал сам, и после сделки их придётся передать нанятому руководителю. Его оклад в примере 90 000 ₽, сверху 27 000 ₽ взносов по п. 3 ст. 425 НК РФ, итого 117 000 ₽ в месяц. Льготный тариф для малого бизнеса здесь не учтён: он снижает взносы лишь с той части зарплаты, что выше 1,5 МРОТ, и требует подходящего основного вида деятельности.

Срок вырос больше чем вчетверо, хотя продавец ничего не придумал: он показал пиковый месяц, засчитал неоплаченные выходы и не учёл свою работу. Цену агентства дальше привязывают к договорам с работодателями по схеме из материала о покупке бизнеса услуг для компаний.

Стоп-факторы агентства подбора

Пока реестр выходов не сошёлся с выпиской, цену агентства не обсуждают. Дальше сделку держат или останавливают пять находок:

• выручку показывают по счетам, а реестра выходов с датами нет;
• выручка от предоставления персонала есть, а документа об аккредитации нет;
• один работодатель даёт больше 10–15% выручки (ориентир Assetum) и общается только с продавцом;
• база ведётся без уведомления Роскомнадзора, политики и согласий кандидатов;
• рекрутёры, которые закрывают основную часть выходов, уходят вместе с продавцом.

Частые вопросы

Как открыть кадровое агентство с нуля?

Открытие кадрового агентства с нуля начинается с решения о модели: подбор по результату или предоставление персонала, для которого нужна аккредитация по ст. 341.1-1 ТК РФ. Затем регистрируют юрлицо, пишут договор с гарантийным периодом, оформляют подписки на сайты вакансий, уведомляют Роскомнадзор об обработке данных и ищут первых работодателей. Повторные заявки от работодателей приходят позже всего, поэтому готовое агентство проверяют по реестру выходов.

Нужна ли лицензия на кадровое агентство?

Лицензии на подбор персонала в перечне ст. 12 закона № 99-ФЗ в редакции от 4 августа 2026 года нет. Агентству, которое направляет своих работников к клиентам, нужна аккредитация частного агентства занятости по ст. 341.1-1 ТК РФ. Базу резюме при этом ведут по закону № 152-ФЗ о персональных данных, с уведомлением Роскомнадзора, если нет исключения из ч. 2 ст. 22.

Кадровое агентство как бизнес: выгодно ли?

Доходность кадрового агентства для покупателя зависит от средних выходов за год, доли выходов, прошедших гарантию, и от того, кто ведёт работодателей. В условном примере эти три поправки сократили 600 000 ₽ заявленной чистой прибыли до 136 680 ₽, а срок возврата цены вырос с 10 до 43,9 месяца. Рыночного ориентира прибыли для агентств подбора нет, поэтому опираются на акты и выписку конкретного агентства.

Что проверить при покупке кадрового агентства?

При покупке кадрового агентства проверяют реестр выходов за 12 месяцев с датами окончания гарантии, договоры с крупнейшими работодателями, таблицу выработки рекрутёров, документ об аккредитации при предоставлении персонала и номер в реестре операторов персональных данных. Реестр выходов и выписка открывают расчёт, остальные документы задают условия сделки.

Порядок от первого письма до задатка

Сначала решают, какую модель вы готовы покупать: только подбор или подбор с предоставлением персонала. На этом шаге часть объявлений отпадает сразу. До звонка компанию продавца смотрят в ЕГРЮЛ и в картотеке арбитражных дел, затем первым письмом спрашивают о причине продажи и просят реестр выходов за 12 месяцев с выпиской.

Когда реестр сошёлся с выпиской, приходит очередь договоров с пятью крупнейшими работодателями и таблицы рекрутёров. Последними запрашивают документ об аккредитации, если агентство направляет своих работников к клиентам, и сведения об обработке персональных данных. Весь путь от выбора ниши до подписания собран в курсе «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».

Напоследок продавца спрашивают: «Кто из работодателей прошлого года пришлёт следующую вакансию рекрутёру, если вас в агентстве уже не будет, и можно ли спросить об этом его самого?»