Первые 90 дней после покупки производства: заказы, сырьё и обслуживание линии

Первые 90 дней после покупки производства планируют по трём циклам цеха: заказ от заявки до отгрузки, сырьё от закупки до расхода и плановое обслуживание линии. Каждый цикл новый владелец проходит хотя бы один раз, пока продавец ещё отвечает на звонки. В условном цехе кабельных барабанов на три месяца нужно 3 340 000 ₽ резерва сверх цены сделки.

Если вы приняли цех, который ещё ни разу не вели сами, выпишите три даты: ближайшая отгрузка крупного заказа, ближайшая закупка сырья и ближайший плановый останов. От них зависит, чем занята первая неделя и сколько денег держать на счёте до первых оплат от заказчиков.

Календарь цеха строят по циклам заказа, сырья и обслуживания

Общие планы «первый месяц смотрим, второй сверяем, третий решаем» плохо ложатся на цех. Заказ, начатый продавцом, может отгружаться на 12-й день, партия сырья заканчиваться на 20-й, а плановый ремонт сушильной камеры приходиться на 45-й. Эти события не ждут конца месяца, и каждое из них новый владелец впервые проводит под своей ответственностью.

Условный пример, все числа придуманы. Куплено 100% доли ООО, которое делает деревянные кабельные барабаны для трёх кабельных заводов. В цехе шесть рабочих и мастер, есть сушильная камера для термообработки. Цикл заказа занимает около двух недель, цикл сырья около трёх недель при закупке пиломатериала на 900 000 ₽, ремонт линии запланирован на второй месяц.

За 90 дней такой цех проходит шесть циклов заказа, четыре цикла сырья и один плановый ремонт. Первый цикл каждого вида владелец ведёт рядом с мастером и записывает, что делает каждый участник. Второй цикл проводит сам, а продавец остаётся на телефоне. Третий и последующие идут без подсказок, и только тогда можно говорить, что цех передан.

Задачи 90 дней делят по тому, кто за них отвечает

В производстве часть задач владелец ведёт сам, часть остаётся за мастером или технологом, а часть ждёт решения до конца третьего месяца. Классификация Assetum для цеха показана в таблице на том же условном примере.

Последние две строки закрыты на весь срок. Новый владелец ещё не знает, почему продавец держал именно эти цены и этого поставщика, и меняет их только после трёх месяцев собственных цифр. Как принять технологию от продавца до сделки, описано в статье о переходном периоде с владельцем производства.

Контрольный вопрос передачи и восемь предметов, которые забирают у продавца

Цех не считается принятым, пока не ясно, что из рук продавца нужно забрать сейчас, чтобы на втором месяце вопросов к нему не осталось. В производстве таких предметов восемь, и половина из них хранится в цехе, бухгалтерия о них не знает.

1. Технологические карты на каждое изделие с подписью мастера или технолога.
2. Остатки сырья по акту на дату передачи, отдельно чужое давальческое сырьё заказчиков, если оно есть.
3. График планового обслуживания по каждой единице оборудования.
4. Пароли и коды станков с программным управлением, учётной программы, сервисных кабинетов.
5. Журнал партий за последние 12 месяцев: дата, заказ, режим обработки, брак.
6. Контакты поставщиков сырья с условиями оплаты и именем человека, который принимает заявку.
7. Подписанные заказы в работе со сроками и суммами внесённых авансов.
8. Ключи, доступы к помещению и охране, договор на вывоз отходов.

Дальше считают звонки. Мастер набирает прежнего владельца узнать режим сушки, сам владелец просит у него пароль от станка: с 31-го дня каждый такой звонок по пункту списка вносят в отдельный лист. Если таких записей за месяц набирается три, передачу считают незаконченной, и с продавцом дальше говорят по договору о переходном периоде. Общий порядок передачи для любого бизнеса разобран в статье о передаче бизнеса и первых 90 днях.

Первые десять дней: три заказчика, два поставщика и обход цеха

В первые десять дней владелец встречается с тремя крупнейшими заказчиками вместе с продавцом. Условия на встрече не меняют: задача в том, чтобы заказчик увидел нового человека и получил телефон, по которому теперь звонить. Как проверяют заказчиков до задатка, разобрано в статье о заказчиках производства.

С двумя поставщиками пиломатериала разговор короче. При покупке доли общество остаётся их контрагентом, договор продолжает действовать, и поставщику достаточно письма о новом директоре. Риск в другом: отсрочка часто держится на личном знакомстве с продавцом. Её проверяют первой же заявкой, обещание в расчёт не идёт. Подробнее о поставщиках после сделки в статье о договорах и отсрочках.

Обход цеха владелец делает с мастером в начале и в конце смены. По журналу сверяют, сколько барабанов вышло, сколько ушло в брак, сколько ждёт сушки. Эти три числа на 10-й день становятся точкой отсчёта для всех замеров дальше.

График обслуживания линии согласуют с крупными заказами

Плановый останов, который продавец держал в голове, после сделки легко пропустить. Поэтому график обслуживания по каждой единице парка переносят в общий календарь рядом с отгрузками. Правило простое: ремонт не ставят на неделю, когда отгружается заказ крупнейшего заказчика, и не откладывают больше чем на один цикл заказа.

Если оборудование в лизинге или в залоге, платежи и условия проверяли до сделки по порядку из статьи об оборудовании производства. После сделки остаётся одна задача: внести даты платежей в тот же календарь, чтобы платёж лизингодателю не совпал с закупкой сырья.

Экспортный знак на деревянной таре привязан к организации, которая его наносит

Деревянная упаковка, на которой товар вывозят из России, маркируется знаком международного образца по стандарту МСФМ № 15. Это требование ч. 3 ст. 25 закона № 206-ФЗ «О карантине растений». Относятся ли к такой упаковке кабельные барабаны, на которых кабель уходит за границу, уточняют у заказчика и в Россельхознадзоре; общий порядок маркировки описан в информации Россельхознадзора от 23.10.2020. Знак ставят на каждую единицу тары.

В знаке есть символ, код страны, код ответственного изготовителя или организации, которая провела обработку, и вид обработки. Для покупателя цеха важен код организации. При покупке доли общество остаётся тем же, и код продолжает работать. При покупке имущества код в знаке остаётся за компанией продавца, поэтому порядок получения своего кода новой компании уточняют до сделки; действующие требования смотрите на сайте Россельхознадзора.

Цена ошибки описана в той же информации 2020 года. За нарушение порядка вывоза подкарантинной продукции ст. 10.2 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц штраф от 5 000 до 10 000 ₽, а страна-импортёр может вернуть или уничтожить партию с несоответствующей упаковкой. Сумму штрафа сверяют с действующей редакцией кодекса. Возврат партии заказчика обходится дороже штрафа, и после него кабельный завод ищет другого поставщика барабанов.

Поэтому в первые 30 дней владелец цеха делает три вещи. Проверяет, на какую организацию оформлен код в знаке и совпадает ли она с купленной. Сверяет журнал термообработки с последними экспортными партиями. И договаривается с заказчиком, кто отвечает за маркировку, если барабаны уходят за границу с кабелем.

Резерв на 90 дней: расчёт на условном цехе барабанов

Резерв считают по рабочему правилу Assetum: 3–4 месяца постоянных расходов с учётом разовых затрат. Для цеха к ним прибавляют оборот сырья, потому что первую партию пиломатериала оплачивают до первой оплаты от заказчика.

Постоянные расходы условного цеха 640 000 ₽ в месяц: аренда 120 000 ₽, фонд оплаты труда с взносами 380 000 ₽, электроэнергия и топливо для сушильной камеры 90 000 ₽, прочее 50 000 ₽. Резерв равен 3,5 × 640 000 + 900 000 + 200 000 = 3 340 000 ₽, где 900 000 ₽ закупка пиломатериала на один цикл, а 200 000 ₽ плановый ремонт линии.

Резерв лежит на счёте сверх цены сделки и не тратится на улучшения. Если к 60-му дню из него ушло больше половины, решение 90-го дня принимают раньше. Как собрать весь бюджет до первого звонка продавцу, разобрано в курсе «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».

Пять замеров цеха на 30-й, 60-й и 90-й день

Порог для каждого замера берут из документов за три месяца до сделки, внешних нормативов для небольшого цеха нет. Замер считают по тому же источнику, что и у продавца.

Отклонение одного замера на 30-й день записывают как наблюдение. Два замера хуже порога на 60-й день служат поводом разобрать причину с мастером и продавцом. Если к 90-му дню хуже порога три замера из пяти, цех работает иначе, чем при продавце.

Решение 90-го дня принимают по замерам

На 90-й день у владельца три пути. Замеры в пределах порогов: цех оставляют как есть и начинают план года.

Один замер хуже порога, причина понятна: меняют одну связку, например поставщика или график ремонта, и замеряют снова через цикл. Три замера хуже порога и причина не найдена: пересчитывают чистую прибыль нового собственника и возвращаются к условиям договора с продавцом, если часть цены была отложена. Как пересчитать чистую прибыль цеха, описано в статье об оценке производственного бизнеса.

Частые вопросы

Можно ли менять технологию в первые три месяца?

Технологию купленного цеха в первые три месяца меняют только при браке или жалобах заказчика. Пока владелец не провёл сам хотя бы два цикла заказа, он не знает, какие шаги мастера держат качество. Замена режима сушки или поставщика сырья без замеров может испортить партию, после которой заказчик уйдёт к другому цеху.

Когда сообщать заказчикам о смене владельца?

Крупнейшим заказчикам цеха о смене владельца сообщают в первые десять дней, лично и вместе с продавцом. При покупке доли договор остаётся у того же общества, и письма о новом директоре достаточно. При покупке имущества меняется сторона договора, поэтому договоры с заказчиками перезаключают до первой отгрузки нового владельца.

Что делать, если поставщик сырья требует предоплату?

Требование предоплаты от поставщика пиломатериала после смены владельца закладывают в резерв: в условном примере он растёт с 3 340 000 до 3 790 000 ₽. Параллельно ищут второго поставщика и просят у прежнего отсрочку после двух-трёх оплаченных партий. Продавца просят присутствовать на первом разговоре, если отсрочка держалась на его знакомстве.

Звонок продавцу после 30-го дня показывает пробел в передаче

Если к концу второго месяца владелец всё ещё звонит продавцу за паролями, графиком ремонта или контактами поставщика, передача не закончена. В таком случае сделку разумно считать незакрытой по существу: список недопереданных предметов отправляют продавцу письменно и, если договор связывает отложенный платёж с передачей, решают, какую его часть держать до их передачи.