В условном расписании ниже покупатель проверяет студию 3D-печати в чужом городе за 14 дней и проводит на месте только два из них. Остальные двенадцать уходят на реестры, выписки, доступ к учётной системе и два видеосеанса из дома. Проверка бизнеса в другом городе строится так же: удалённо закрывают всё, что подтверждается документами и живыми данными, а в город едут дважды, на осмотр до задатка и на передачу дел.

Если вы выбрали объект за 800 километров, потому что дома нужной ниши нет или цены выше, решает порядок работы. Сначала то, что делается из дома, потом то, за что платят дорогой и днями отпуска. Тогда поездка подтверждает уже собранные факты, и третий выезд не нужен.

Из дома проверяют документы и данные, на месте технику и людей

Расстояние меняет инструменты, а вопросы остаются теми же, что в общем порядке проверки бизнеса перед покупкой. Юрлицо и деньги проверяются по документам, город здесь роли не играет. Состояние техники и поведение людей подтверждает только тот, кто пришёл на место: вы сами или нанятый вами специалист.

Что проверяем Удалённо или на месте Как Что получаем
Юрлицо и продавец удалённо ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес», арбитраж, ФССП владельцы, директор, суды, долги
Помещение удалённо, затем на месте выписка ЕГРН, договор аренды, видеозвонок кто сдаёт, срок аренды, совпадает ли адрес
Выручка удалённо выписка за 12 месяцев, доступ на чтение к кассе и CRM заявленные цифры против движения денег
Оборудование видеосеанс и местный специалист серийные номера, счётчики наработки, пробный запуск что работает и кому принадлежит
Поток клиентов помощник или свой заказ тайный покупатель, заказ через сайт скорость ответа, попал ли заказ в учёт
Репутация удалённо карты, отзывы, звонки соседям жалобы, режим работы, история вывески
Схема проверки бизнеса в другом городе: пять шагов из дома и через помощника, затем две поездки, до задатка и на передачу
Поездка в город объекта подтверждает факты, которые уже собраны из дома, поэтому выездов нужно два.

Первая неделя проходит без поездки: реестры, выписки, договор аренды

Работу начинают с открытых данных. ФНС выдаёт сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде по названию компании или ФИО предпринимателя (сервис ФНС), а «Прозрачный бизнес» показывает участие продавца в других юрлицах и дисквалификацию.

Затем просят то, что продавец отправит почтой: выписку по счёту за 12 месяцев, обороты эквайринга, декларации, договор аренды с приложениями. Для чужого города в пакет добавляют выписку ЕГРН на помещение. По ней видно, совпадает ли арендодатель в договоре с владельцем, а дома этот вопрос решился бы прогулкой до управляющей компании.

Счета за электричество за год показывают, как загружена техника. Принтеры и печи тратят энергию по загрузке. Когда продавец заявляет круглосуточную работу техники, а счета летом и зимой одинаково малы, расхождение записывают вопросом к следующему созвону.

Доступ на чтение к учётной системе заменяет отчёты продавца

Фраза «я пришлю отчёт» в удалённой проверке почти ничего не даёт. Отчёт собирают из той же системы, но период в нём уже выбран, возвраты убраны. Покупателю нужен просмотр самой системы: 1С, МойСклад, CRM, кабинет банка или маркетплейса.

Продавец заводит для вас учётную запись с правом только на чтение или открывает систему на видеозвонке и передаёт управление экраном. Вы сами выбираете период, открываете продажи за случайную неделю, сортируете клиентов по сумме и смотрите дату последней сделки. Потом просите выгрузку тех же данных файлом и сверяете её со скриншотами звонка.

Если последняя продажа в CRM была три недели назад, а объявление обещает ежедневные заказы, вопрос задают сразу. На чьих аккаунтах держатся рекламные кабинеты и номер телефона, проверяют отдельно по статье о доступах к рекламе и продажам.

Живость системы проверяют своим заказом. Вы оформляете небольшой заказ через сайт как обычный клиент, а на следующем звонке просите найти его в базе. Заказ с вашей датой и суммой подтверждает, что вам показывают рабочую систему, без подготовленной копии.

Видеоосмотр идёт по списку покупателя

Ролик, снятый продавцом, показывает выбранное продавцом. Для решения нужен живой звонок по вашему списку, без монтажа. Список отправляют заранее, а порядок показа меняют уже на звонке.

В список входят вход с улицы и соседние двери, задняя зона и склад, щитовая, таблички с серийными номерами на каждой единице техники, экран со счётчиком наработки, если модель его ведёт, и показания счётчика электроэнергии. В конце камера медленно проходит помещение по кругу.

Видео не передаёт запах и сырость. Не видно и того, как ведут себя сотрудники без хозяина рядом. Эти пункты остаются на поездку или на местного специалиста, и в протоколе их помечают как непроверенные.

Местный специалист и выездная проверка адреса закрывают разное

Местного помощника ищут по профилю объекта: инженера для техники, товароведа для склада, бухгалтера для первички, если оригиналы лежат только на месте. Человек продавца или его знакомый не подходит. Задание дают письменно: адрес, время, что осмотреть и снять, вопросы и формат отчёта с фото, где видны дата и место. Фото помощника сверяют с вашими видеосеансами по серийным номерам и планировке.

Брокер в городе объекта тоже может стать таким помощником, если работает по вашему заданию; на чьей он стороне и как устроена его работа, описано в материале о брокере при покупке бизнеса.

Сервисы проверки контрагентов продают выездную проверку адреса. По описанию Контур.Фокуса, эксперт выезжает по адресу компании, фотографирует помещение и вывески, фиксирует технические средства, присутствие руководства и клиентов, беседует с соседями по офису. Отчёт подтверждает, что компания по адресу есть и работает. Оборудование, поток и учёт он не оценивает, поэтому инженера по профилю не заменяет.

Тайного покупателя нанимают с письменным сценарием, как помощника. Как говорить по телефону с клиентами и соседями, разобрано в статье о неформальной проверке.

Две поездки и список дел на каждую

Первая поездка проходит до задатка и занимает один-два дня, когда документы и видео уже не дали стоп-сигналов. Вторую назначают на подписание и передачу дел, и её дату связывают с готовностью продавца отдать доступы, ключи и людей.

Чек-лист двух поездок при покупке бизнеса в другом городе: шесть дел до задатка и четыре пункта на передачу дел
Если каждая поездка закрывает свой список, третий выезд в город объекта не нужен.

В первую поездку стоит пройти помещение без продавца хотя бы полчаса и сверить серийные номера с фото помощника. Там же смотрят оригиналы аренды. Потом говорят с арендодателем о продлении и знакомятся с сотрудником, на котором держится работа. Пиковый час проводят на объекте, а подсчёт клиентов по часам оставляют для отдельного плана визита на месте.

Вторая поездка обычно занимает два-три дня: подписание, передаточный акт, смена паролей при вас, знакомство с командой и ключевыми клиентами. Доступы «позже по почте» не принимают: поездку переносят на день, когда продавец передаст их при вас. Дни ожидания помощника и созвонов вписывают в график заранее, как в статье о том, сколько длится проверка бизнеса.

Условный пример: студия 3D-печати за 14 дней

Условный пример, цифры придуманы. Покупатель живёт в Самаре и смотрит ООО в Екатеринбурге: студия печатает прототипы и мелкие серии деталей для производств. Цена продавца 3 400 000 ₽, заявленная выручка 620 000 ₽ в месяц, семь принтеров, двое сотрудников и владелец в роли директора.

Дни Что делает покупатель Где
1–2 реестры, суды, ФССП, отзывы на картах из дома
3 заказ двух деталей через сайт студии из дома
4 видеосеанс 1: CRM и МойСклад на чтение, свой заказ в базе из дома
5–6 выгрузка против выписки за 12 месяцев и счетов за свет из дома
7 видеосеанс 2: осмотр по списку, серийные номера, часы печати из дома
8–10 инженер в Екатеринбурге осматривает два принтера и тестовую печать местный специалист
11–12 помещение без продавца, оригиналы аренды, арендодатель, печатник на месте
13–14 решение: идти дальше, идти на других условиях или остановиться из дома

Сверка на пятый день дала расхождение: выписка подтвердила 540 000 ₽ в месяц вместо 620 000 ₽, разница 80 000 ₽, около 13% заявленной выручки. Продавец объяснил её наличными от частных заказчиков. В поездке покупатель попросил кассу и чеки за месяц, а неподтверждённые 80 000 ₽ в месяц вычел из расчёта цены.

Удалённую проверку останавливают три отказа продавца

Расстояние делает некоторые отказы решающими. Нет доступа на чтение к учёту даже на видеозвонке: выручка остаётся заявлением, проверить её из другого города нечем. Продавец не пускает вашего помощника и предлагает своего: техника остаётся непроверенной. Вместо живого звонка присылают готовые ролики: у вас нет картинки сегодняшнего дня.

Все три отказа подходят под признак «документы не показывают даже после соглашения о конфиденциальности» из перечня стоп-факторов при покупке бизнеса. Если задаток просят раньше этих шагов, порядок действий описан в статье о том, что делать, когда продавец не даёт документы до задатка. Покупка издалека не оправдывает сокращённую проверку, а отказ после неё остаётся нормальным результатом.

Маршрут от выбора ниши до приёма дел, куда встраивается этот порядок, собран в курсе «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».

Частые вопросы

Можно ли купить бизнес в другом городе?

Купить бизнес в другом городе можно, если объект проверяется по документам и живым данным, а покупатель готов приехать минимум дважды: на осмотр до задатка и на передачу дел. Труднее с бизнесом, который держится на владельце и его личных связях в городе, потому что управлять им на расстоянии сложно. До покупки решают, кто будет на месте каждый день: вы или нанятый управляющий.

Как проверить бизнес не приезжая?

Проверить бизнес не приезжая удаётся почти целиком. Юрлицо смотрят по ЕГРЮЛ и «Прозрачному бизнесу», выручку по выписке за 12 месяцев и учётной системе с доступом на чтение, помещение по выписке ЕГРН и договору аренды, технику на живом видеозвонке по вашему списку. Осмотр оборудования и поток клиентов поручают местному специалисту, а подписание и передачу дел без поездки не проводят.

Вопрос продавцу перед первым видеозвонком

До созвона продавцу письменно задают один вопрос: готов ли он открыть учётную систему под вашей учётной записью на чтение и найти в ней заказ, который вы оформите заранее как клиент. Согласие без условий переводит проверку в рабочий режим. Ответ «пришлю отчёт» означает, что удалённо придётся проверять только слова, и ехать в город пока рано.