Условный расчёт прибыли бизнеса по документам продавца городских грузоперевозок дал 197 200 ₽ в месяц вместо заявленных 425 000 ₽, и окупаемость при цене 8 500 000 ₽ выросла с 20 до 43,1 месяца. Посчитать прибыль бизнеса перед покупкой можно самому: от денег клиентов за год отнять расходы по документам, взносы, управляющего и налог.

Материал для покупателя с объявлением и устным списком расходов. Главный вывод: расчёт строится от выписки, а цифра продавца служит лишь строкой для сравнения.

Чистую прибыль считают снизу вверх: от денег клиентов к деньгам нового владельца

Выручка здесь означает все деньги клиентов до вычетов. Чистая прибыль компании остаётся после расходов и налога, но работа владельца в ней часто бесплатна. Чистая прибыль нового собственника получается, когда вместо продавца в расходах стоит наёмный управляющий; виды прибыли разобраны в статье о прибыли простыми словами.

Объявление перевозчика из примера ниже пишет «чистыми 425 тысяч» и не уточняет, вычтены ли страховки фургонов и ремонт двигателя (как читать такую строку). Если идти от этой цифры и вычитать поправки нового собственника, годовые полисы с заказ-нарядами останутся вне расчёта.

Шаблон из 12 строк: формула и документ для каждой строки

№ Строка Как считать Документ Если пусто
1 Выручка поступления от клиентов за год ÷ 12 выписка, касса, эквайринг считать не из чего
2 Топливо или закупки за год ÷ 12 топливные карты, выписка платят наличными
3 Ремонт и ТО плановые работы плюс крупный ремонт ÷ 12 заказ-наряды ремонт отложен до продажи
4 Зарплаты фонд оплаты труда ведомость часть людей вне ведомости
5 Взносы строка 4 × 30% расчёты по взносам взносы не учтены
6 Аренда или стоянка платёж по договору договор, выписка помещение на льготе
7 Прочие годовые платежи ÷ 12 выписка, полисы годовые платежи забыты
8 Прибыль до налога без управляющего 1 минус 2–7 расчёт —
9 Управляющий оклад × 1,3 штатное расписание работа владельца бесплатна
10 Налог по режиму ставка × база декларация, КУДиР цифра до налога
11 Чистая прибыль нового собственника 8 минус 9 и 10 расчёт —
12 Срок окупаемости цена ÷ строка 11 объявление —

Каждую строку помечают словом «факт», «заявление» или «гипотеза». Факт подтверждён чужим документом, например банком. Заявление пришло от продавца устно. Гипотеза принадлежит покупателю, как оклад управляющего, и в итог попадает только подписанной.

Строка 1. Выручка: деньги клиентов за 12 месяцев вместо лучшего квартала

Условный пример: ООО городских грузоперевозок на упрощённой системе «доходы минус расходы», три фургона, цена 8 500 000 ₽. В объявлении выручка 1 200 000 ₽ в месяц, и это средний месяц осени, самого загруженного сезона.

Источник За 12 месяцев В месяц
Объявление, лучший квартал — 1 200 000 ₽
Выписка, все поступления 14 100 000 ₽ 1 175 000 ₽
Выписка без займа владельца и ошибочного платежа 13 500 000 ₽ 1 125 000 ₽
Акты выполненных работ 13 620 000 ₽ 1 135 000 ₽

Из поступлений убирают 600 000 ₽, заплаченные не клиентами: заём владельца и ошибочный платёж, позже возвращённый. Разница с актами в 120 000 ₽ за год обычно означает неоплаченные работы, и долг клиентов сверяют отдельно.

В строку 1 идут поступления: на упрощённой системе доход признаётся в день поступления денег на счёт или в кассу, по кассовому методу п. 1 ст. 346.17 НК РФ. Поэтому доходы в книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которую требует ст. 346.24 НК РФ, сверяют с выпиской и кассой вместе.

Нужен ли НДС, решает ст. 145 НК РФ в редакции от 04.08.2026: в 2026 году упрощённая система освобождена от него, пока доходы не превышают 20 млн ₽. У перевозчика 13,5 млн ₽, запас 6,5 млн ₽, и НДС в строку 10 не добавляют. Помесячная сверка и наличные разобраны в статье о сверке выручки с выпиской.

Строки 2–7. Расходы по документам: год делится на двенадцать

Строка Продавец, ₽ По документам, ₽ Как получено
2. Топливо 330 000 318 000 среднее по топливным картам
3. Ремонт и ТО 40 000 70 000 ТО 40 000 плюс ремонт двигателя 360 000 ÷ 12
4. Зарплаты 210 000 210 000 ведомость
5. Взносы нет 63 000 210 000 × 30%
6. Стоянка 60 000 60 000 договор стоянки
7. Прочие 60 000 81 000 плюс полисы 252 000 ÷ 12
Итого 700 000 802 000

Продавец взял осенний месяц, где ремонта и полисов в выписке нет. Нерегулярный платёж делят на 12, и ремонт двигателя за 360 000 ₽ становится строкой 30 000 ₽ в каждом месяце года. Топливо по картам на 12 000 ₽ ниже заявленного, и такое расхождение тоже записывают.

Столбцы расходов перевозчика: по документам ремонт, взносы и прочие выше заявленных, итог 802 тыс. ₽ вместо 700 тыс. ₽
Условный пример: годовой ремонт, полисы и взносы добавляют к расходам продавца 102 тыс. ₽ в месяц, хотя топливо по картам вышло дешевле.

Взносов с 210 000 ₽ зарплат у продавца нет. Единый тариф по п. 3 ст. 425 НК РФ составляет 30% в пределах предельной базы, это 63 000 ₽. Пониженные 15% с выплат сверх полутора МРОТ по п. 2.4 ст. 427 НК РФ у МСП есть лишь при основном виде деятельности из перечня Правительства по её п. 13.3; пока документы перевозчика этого не показали, в строке 5 стоит 30%.

Строки 8–9. Прибыль до налога и зарплата человека вместо владельца

Строка 8: 1 125 000 − 802 000 = 323 000 ₽ прибыли до налога. Заказы принимает сам продавец, и его зарплаты в этой сумме нет. Управляющему с окладом 70 000 ₽ компания заплатит с взносами, по рабочему правилу Assetum оклад × 1,3, то есть 91 000 ₽. После строки 9 до налога остаётся 232 000 ₽.

Покупатель, который сам сядет за диспетчерский стол, получит 323 000 ₽ минус налог 15% 48 450 ₽, то есть 274 550 ₽. Разница 77 350 ₽ в месяц равна цене его труда после налога. Платить за бизнес из этих денег значит покупать себе рабочее место, поэтому в цену идёт вариант с управляющим.

Строка 10. Налог по режиму: два допущения расходятся на 1 050 ₽

На объекте «доходы минус расходы» ставка по п. 2 ст. 346.20 НК РФ 15%, закон региона может снизить её только для отдельных видов деятельности, в расчёте ставка полная: 232 000 × 15% = 34 800 ₽. Минимальный налог по п. 6 ст. 346.18 НК РФ равен 1% доходов за налоговый период, здесь 11 250 ₽ в пересчёте на месяц, и он не срабатывает: обычный налог больше.

На объекте «доходы» ставка 6% даёт 67 500 ₽. По п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ налог уменьшают на уплаченные взносы, но организация с работниками может уменьшить его не больше чем на 50%. Взносов 84 000 ₽ вместе с управляющим, поэтому действует предел: 33 750 ₽.

Допущение в строке 10 Налог в месяц Чистая прибыль нового собственника
УСН «доходы минус расходы», 15% 34 800 ₽ 197 200 ₽
УСН «доходы», 6%, зачёт взносов до 50% 33 750 ₽ 198 250 ₽

Разница меньше 1% итога. У объекта с другой долей расходов она будет иной, поэтому допущение подписывают в строке 10, а режим покупателя уточняет бухгалтер.

Строки 11–12. Чистая прибыль нового собственника и срок окупаемости

Строка Продавец, ₽ Покупатель, ₽
Выручка 1 200 000 1 125 000
Расходы, включая управляющего 700 000 893 000
Налог 15% 75 000 34 800
Чистая прибыль 425 000 197 200
Окупаемость при цене 8 500 000 ₽ 20 мес. 43,1 мес.
Каскад расчёта прибыли перевозчика: из 1 125 тыс. ₽ выручки новому собственнику остаётся 197,2 тыс. ₽ в месяц
Условный пример: после расходов по документам, управляющего и налога остаётся 197,2 тыс. ₽ вместо 425 тыс. ₽, окупаемость 43,1 месяца вместо 20.

Покупатель перевозчика получает меньше половины объявленной суммы: 197 200 ₽ из 425 000 ₽. Срок возврата 8 500 000 ₽ удлиняется с 20 до 43,1 месяца, на 115%. По ориентиру Assetum пересмотра цены требует уже рост срока больше чем на треть: продавец посчитал её от чистой прибыли, которой у нового собственника не будет. Верхнюю границу цены покупатель находит сам: если он готов ждать 30 месяцев, это 197 200 × 30 = 5 916 000 ₽.

Проверка итога: отраслевая рентабельность ФНС в той же базе

По данным ФНС за 2025 год рентабельность проданных услуг автомобильного грузового транспорта и перевозок равна 14,9%. Результат от продаж ФНС делит на себестоимость с коммерческими и управленческими расходами, поэтому итог сравнивают в той же базе. У продавца 500 000 ₽ на 700 000 ₽ расходов дают 71,4% к затратам, у покупателя 232 000 ₽ на 893 000 ₽ дают 26,0%.

Отраслевые 14,9% к затратам соответствуют примерно 13,0% к выручке (14,9 ÷ 114,9, арифметика Assetum). Средняя по всем организациям нормой для трёх фургонов не служит.

Цифра продавца почти в пять раз выше отраслевой, значит, в его расходах, вероятно, не хватает строк. После пересчёта 26,0% всё ещё выше средних 14,9%, и этот остаток превращается в вопрос продавцу: какие расходы фургонов ещё не попали в документы. Ориентир Assetum «20–25% выручки» задан для общепита и розницы, грузоперевозки с ним не сравнивают. Как перевести суммы перевозчика в проценты к выручке, показывает расчёт рентабельности по цифрам объявления.

Разовые вложения и оборотные деньги идут в бюджет покупки

Свежий заказ-наряд требует замены коробки передач за 120 000 ₽. По рабочему правилу Assetum разовые вложения после покупки в месячную прибыль не входят и добавляются к бюджету. Туда же идёт резерв на 3–4 месяца расходов, ориентир Assetum: от 2 679 000 до 3 572 000 ₽. Бюджет покупки выходит от 11 299 000 до 12 192 000 ₽. Платёж по лизингу фургонов, если он есть, вычитают из 197 200 ₽ отдельно.

Пустая строка в расчёте: гипотеза, запрос документа или остановка

Сумму без документа помечают гипотезой, считают вилку оценок и запрашивают бумагу. Если бумаги нет совсем, строка остаётся гипотезой с верхней оценкой. Расчёт останавливают, когда без документов остаются крупные строки расходов или выписка не сходится с объявлением. Если строку 11 так и не удалось подтвердить документами, по стоп-факторам Assetum объект откладывают, какой бы ни была уступка в цене.

Вопросы продавцу

  1. За какой период посчитана выручка в объявлении?
  2. Сколько поступило на счёт за 12 месяцев и что из этого пришло не от клиентов?
  3. Какие расходы платятся раз в год?
  4. Кто оплачивал ремонт и страховку машин, компания или вы лично?
  5. Кто принимает заказы и сколько часов в неделю это занимает?
  6. На каком режиме компания и сколько налога заплачено за 12 месяцев?

Частые вопросы

Как посчитать прибыль бизнеса, если у продавца нет отчёта

Чистую прибыль бизнеса без отчёта продавца считают по следам денег в выписке по расчётному счёту за 12 месяцев и в данных кассы. Из поступлений клиентов вычитают найденные там расходы, нерегулярные платежи делят на 12, затем вычитают взносы с зарплат, управляющего и налог. У ООО годовую чистую прибыль показывает отчёт о финансовых результатах, ИП на налоговом учёте вправе его не составлять, и тогда опорой служит выписка. Всё, что продавец назвал устно, остаётся заявлением, пока не найден документ.

Чем выручка отличается от прибыли

Выручка отличается от прибыли тем, что включает все деньги клиентов до любых вычетов. Любая прибыль появляется после расходов и всегда уточняется словом: до налога, чистая прибыль компании, чистая прибыль нового собственника. В условном примере перевозчика выручка 1 125 000 ₽ в месяц, а чистая прибыль нового собственника 197 200 ₽, около 17,5% выручки.

Из чего складывается чистая прибыль бизнеса

Чистая прибыль бизнеса складывается из денег клиентов за вычетом того, что бизнес тратит на их получение. Переменные расходы растут с объёмом работ, как топливо у перевозчика. Регулярные платятся каждый месяц, например зарплаты и стоянка. Нерегулярные приходят раз в год и делятся на 12. Остаток после налога и оплаты управляющего достаётся новому владельцу.

Один шаг на этой неделе

Выберите один объект из своего списка и разложите цифры его объявления по двенадцати строкам шаблона, оставив пустые клетки пустыми. Первым письмом попросите выписку за 12 месяцев: с ней строки 1 и 2 становятся фактами за вечер. Проверку от простого к сложному, частью которой служит этот расчёт, показывает бесплатный курс «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса», а порядок финансовой проверки целиком описан в материале о финансовом анализе перед покупкой.