Продавец табачного магазина говорит «у нас всё в программе», на четыре места продаж в зале две кассы, а при осмотре склада часть блоков лежит без кодов маркировки. Пересчитать полки покупатель успеет за вечер, но штрафы прячутся не в количестве товара.

Инвентаризация магазина при покупке бизнеса начинается со сверки четырёх источников: кассы с данными оператора фискальных данных, товароучёта, системы маркировки (и ЕГАИС, если есть алкоголь) и бухгалтерского учёта. Расхождение между ними может означать нарушение, а при покупке доли ООО штраф за него остаётся на компании, то есть на вас.

Если вы смотрите магазин с маркированным товаром, сверку делают до задатка: от неё зависит и цена, и то, стоит ли идти дальше.

Пересчёт полок отвечает на один вопрос из четырёх

Пересчёт показывает, сколько товара лежит в магазине. Сверка учёта показывает, как этот товар попал в магазин и как из него ушёл. Порядок пересчёта на дату передачи с комиссией и актом описан в материале об инвентаризации при передаче бизнеса. Для сверки важнее другое: что с чем сравнивать.

Что сравнивают Где берут данные Какое расхождение опасно
Касса и товароучёт выгрузка чеков из личного кабинета ОФД, отчёт о продажах из учётной программы продажи в программе больше, чем пробито чеков
Система маркировки и полка остаток в личном кабинете системы мониторинга, пересчёт единиц с кодами на полке или складе есть единицы, которых нет в системе
Касса и система маркировки продажи по кассам в личном кабинете системы, реестр касс компании продажи маркированного товара по одной из касс не доходят до системы
ЕГАИС и полка остатки в ЕГАИС, пересчёт алкоголя алкоголь без записи в ЕГАИС или без сопроводительных документов
Товароучёт и бухгалтерия отчёт об остатках, оборотно-сальдовая ведомость по счёту товаров остаток в программе заметно выше остатка в балансе
Чек-лист сверки учёта магазина перед покупкой: касса и ОФД, маркировка, ЕГАИС и бухгалтерия, а также стоп-сигналы сделки
Сверку четырёх источников делают до задатка: табак без кодов, продажи мимо кассы или отказ дать выгрузки останавливают сделку.

Закон не требует инвентаризации при покупке доли

Инвентаризация по закону о бухгалтерском учёте устроена как сопоставление фактического наличия активов с данными регистров учёта (ст. 11 закона № 402-ФЗ). Обязательной её делают отдельные события, в том числе отчуждение активов и смена материально ответственного лица (п. 15 ФСБУ 28/2023). Смена участника ООО в этом перечне сама по себе не названа: компания и её товар остаются у компании.

Но если после сделки меняется материально ответственный работник, инвентаризация становится обязательной по тому же пункту.

При продаже предприятия как имущественного комплекса всё наоборот. Состав и стоимость определяют на основе полной инвентаризации, а до подписания договора составляют акт инвентаризации, баланс, заключение аудитора и перечень долгов (ст. 561 ГК РФ). Для покупки доли сверку и пересчёт вписывают в соглашение с продавцом как условие, иначе продавец вправе на них не соглашаться.

Касса: чек на каждую продажу и на каждом месте расчётов

Организации и ИП применяют кассовую технику из реестра при расчётах в обязательном порядке, кроме исключений закона, и выдают покупателю чек (ч. 1–2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Две кассы на четыре места продаж сами по себе не нарушение. Вопрос в том, проходит ли через них каждая продажа.

Для табачного магазина хватает одного месяца: если учётная программа показывает больше продаж, чем пробито чеков в кабинете оператора фискальных данных, разница, скорее всего, прошла мимо касс. Санкция за это считается от суммы расчётов без чека: для юрлица от 75% до 100% этой суммы, минимум 30 000 ₽ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Для покупателя та же разница бьёт и по цене. Если часть выручки проходит мимо кассы, заявленная чистая прибыль посчитана без налога с неё. После сделки всю выручку придётся пробивать через кассу и платить с неё налог, поэтому цену считают по подтверждённой части. Как пересчитать цену магазина после таких поправок, показано в разборе цены магазина.

Маркировка: коды на остатке и продажа с кодом

Для табачного магазина это главный риск. Оборот табачной и никотинсодержащей продукции без обязательной маркировки наказывает юрлицо штрафом от 1 000 000 до 1 500 000 ₽ с конфискацией товара, должностное лицо штрафом от 300 000 до 500 000 ₽ (ч. 4 ст. 15.12 КоАП РФ). Для прочего маркированного товара общая норма мягче: юрлицо платит от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией (ч. 2 той же статьи).

Отдельно наказываются ошибки в сведениях. Непредставление сведений оператору системы мониторинга, нарушение сроков или недостоверные сведения стоят юрлицу предупреждения или штрафа от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 15.12.1 КоАП РФ).

С 1 сентября 2026 года действует ещё одна статья, которой нет в старых чек-листах. Продажа табачной и никотинсодержащей продукции или устройств для её потребления продавцом, который не зарегистрирован в системе мониторинга, если через одну кассу за календарный месяц продано больше 10 единиц, наказывается штрафом 50 000 ₽ (ст. 15.12.2 КоАП РФ).

Статью ввёл закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ, а его ст. 2 называет дату вступления в силу: 1 сентября 2026 года. Поэтому до сделки проверяют, зарегистрирована ли сама компания в системе мониторинга, и сверяют продажи табака по каждой кассе, а не только по той, что стоит у входа.

ЕГАИС: алкоголь в учёте и на полках

Если в магазине есть пиво или другой алкоголь, к сверке добавляется ЕГАИС. Нарушение порядка учёта в обороте алкоголя или нефиксация сведений в ЕГАИС стоит юрлицу от 150 000 до 200 000 ₽, возможна конфискация продукции (ст. 14.19 КоАП РФ). Алкоголь без сопроводительных документов закон считает находящимся в незаконном обороте (п. 2 ст. 10.2 закона № 171-ФЗ). Что переходит к покупателю из алкогольной лицензии, разобрано в материале о лицензии продуктового магазина.

Табачный магазин: запреты формата, о которых молчит объявление

Табачную и никотинсодержащую продукцию в рознице продают только в магазинах и павильонах. Выкладывать и демонстрировать её в торговом объекте запрещено, кроме случая из ч. 5 той же статьи (ч. 1 и 4 ст. 19 закона № 15-ФЗ).

Фотографии в объявлении с открытыми витринами блоков и вейпов поэтому сами по себе повод для вопроса продавцу. Отдельно смотрят, подходит ли помещение под понятие магазина или павильона: островок в проходе торговой галереи под него может не подойти.

Чьи штрафы остаются после сделки: доля ООО и имущество

Что нашла сверка Покупка 100% доли ООО Покупка товара и оборудования у ИП или компании
Продажи мимо кассы до сделки штраф и доначисления выносят компании, теперь вашей отвечает продавец, к вам переходит только товар
Товар без кодов на остатке конфискация и штраф по ч. 4 ст. 15.12 грозят компании если вы его примете и продадите, нарушителем станете вы
Компания не зарегистрирована в системе мониторинга штраф по ст. 15.12.2 компании покупатель продаёт табак только после своей регистрации в системе
Расхождения в ЕГАИС на компании вместе с лицензией алкоголь без документов не принимают

Из таблицы следует простое правило. При покупке доли всё найденное до сделки становится вашим риском, если договор не переложил его на продавца. При покупке имущества прошлые нарушения остаются у продавца, но товар без кодов принимать нельзя: продавать его после сделки будете уже вы.

Расчёт на условном табачном магазине

Условный пример, числа подобраны для расчёта. ООО продаёт табачную продукцию и вейпы в магазине 42 м² в торговой галерее, покупатель берёт 100% доли за 4 200 000 ₽, из них остаток по закупке 2 400 000 ₽. Сверка за один месяц даёт четыре цифры.

Сверка Результат Риск для компании
Продажи в программе против выгрузки ОФД 1 480 000 ₽ против 1 310 000 ₽, разница 170 000 ₽ ч. 2 ст. 14.5: от 127 500 до 170 000 ₽, если продажи без чека докажут
Пересчёт против остатка в системе маркировки 400 единиц на складе без записи в системе, около 220 000 ₽ по закупке ч. 4 ст. 15.12: от 1 000 000 до 1 500 000 ₽ и конфискация
Продажи по кассам против сведений в системе мониторинга продажи табака по второй кассе не доходят до системы ст. 15.12.1: предупреждение или от 50 000 до 100 000 ₽
Товароучёт против бухгалтерии остаток в программе 2 400 000 ₽, в балансе 1 900 000 ₽ часть закупок вне учёта, заявленная чистая прибыль не подтверждается

Сумма возможных штрафов по первым трём строкам от 1 177 500 до 1 770 000 ₽, если по третьей назначат штраф, а не предупреждение: это 28–42% цены, и ещё 220 000 ₽ товара под конфискацией.

Скидкой это закрыть нельзя: штраф по ч. 4 ст. 15.12 больше разумного торга, а товар без кодов останется на складе компании. В логике стоп-факторов Assetum это основание отказаться от сделки или потребовать от продавца до сделки убрать товар без кодов и наладить передачу продаж второй кассы в систему, а затем показать месяц продаж без расхождения.

Четвёртая строка говорит о чистой прибыли. Если 500 000 ₽ остатка нет в балансе, закупки на эту сумму, вероятно, шли мимо учёта, а заявленная чистая прибыль посчитана по версии продавца. Как проверять чистую прибыль, когда белая отчётность почти пустая, и чем подтверждать оборот, разобрано в материале о проверке бизнеса перед покупкой.

Результат сверки записывают в договор

Сверку оформляют до задатка: в соглашении о проверке называют четыре выгрузки и дату сверки. Найденное записывают в акт расхождений, а в договор купли-продажи доли переносят два вида условий.

  1. Заверения продавца о том, что на дату сделки компания зарегистрирована в системе мониторинга и продажи по всем кассам передаются в неё, маркированный товар на остатке имеет коды, продажи проходят через кассу. Если заверение окажется недостоверным, покупатель требует возмещения по правилам заверений об обстоятельствах.
  2. Удержание части цены на срок, в который проверяющие могут прийти за период продавца, с правом зачесть штраф из удержанной суммы. Как связать удержание и возмещение потерь, описано в материале о возмещении потерь.

Остатки и неликвид оценивают отдельно, этому посвящён материал о товарных остатках магазина, а недостачи и кражи проверяют по отдельной методике.

Документы, которые нужно запросить

  • выгрузка чеков из личного кабинета ОФД по каждой кассе за 12 месяцев;
  • отчёт о продажах и остатках из учётной программы за те же месяцы;
  • выгрузка остатков и движения кодов из личного кабинета системы мониторинга;
  • список касс с регистрационными номерами и выгрузка продаж маркированного товара по каждой из них из системы мониторинга;
  • остатки ЕГАИС и накладные на алкоголь, если он продаётся;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счёту товаров на последнюю отчётную дату;
  • письма и акты проверяющих органов за три года, если были.

Частые вопросы

Нужна ли инвентаризация при покупке магазина через долю ООО

Инвентаризация при покупке магазина через долю ООО законом сама по себе не требуется, если не меняется материально ответственный работник: компания и её товар остаются у компании, меняется только участник. Поэтому пересчёт и сверку учёта вписывают в соглашение с продавцом как условие сделки. При покупке предприятия как имущественного комплекса полная инвентаризация обязательна по статье 561 ГК РФ ещё до подписания договора.

Что проверить при покупке табачного магазина

При покупке табачного магазина первым проверяют остаток в системе маркировки против пересчёта на складе, потому что товар без кодов грозит компании штрафом от 1 до 1,5 млн ₽ с конфискацией. Затем проверяют регистрацию компании в системе мониторинга и передачу в неё продаж по каждой кассе, продажи по кассе против учётной программы и формат помещения: табак продают только в магазинах и павильонах, без выкладки.

Кто платит штраф за нарушения продавца после покупки бизнеса

Штраф за нарушения продавца после покупки доли ООО платит компания, потому что нарушителем была она, а смена участника её не меняет. Покупатель может переложить эти деньги на продавца только договором: заверениями, возмещением потерь и удержанием части цены. При покупке имущества прошлые штрафы остаются у продавца, но товар без кодов покупателю принимать нельзя.

Три файла от продавца решают, идти ли дальше

Спросите продавца одним письмом: «Пришлите за последний месяц выгрузку ОФД по обеим кассам, отчёт о продажах из программы и остатки из системы маркировки на одну дату». Три файла за один месяц показывают почти всё, что ищет сверка.

Если продавец отвечает, что выгрузок нет, или присылает только программу, вопрос о цене откладывают до тех пор, пока сверка не станет возможной. Если вы пока выбираете, какой магазин смотреть, начните с курса «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса».