Порядок проверки выручки и прибыли за семь дней идёт от бумаги, которую продавцу труднее всего подправить, к расчёту: второй день отдан выписке банка, четвёртый декларациям, шестой поправкам, седьмой решению. На условной компании по гидроизоляции подвалов такая неделя превращает 480 000 ₽ заявленной операционной прибыли до налога в 167 000 ₽ чистой прибыли нового собственника. Окупаемость по цене продавца при этом растёт почти втрое, с 24 до 69,0 месяца.

Если вам прислали папку документов бригадной компании и до конца эксклюзива осталась неделя, решает очерёдность дней, а не скорость чтения. Каждый день закрывается одной записанной цифрой. Общий маршрут с пятью сверками описан в статье о финансовом анализе бизнеса перед покупкой; здесь он разложен по календарю.

Неделя проверки укладывается в таблицу из семи строк с результатом каждого дня

Объект примера: ООО на упрощённой системе «доходы минус расходы», две бригады по два монтажника, два фургона с инъекционными насосами. Собственник сам выезжает на замеры подвалов и считает сметы, а по вечерам принимает у бригад фотоотчёты по объектам. Цена продавца 11 520 000 ₽. По его управленческому отчёту выручка 1 600 000 ₽ в месяц, расходы 1 120 000 ₽, операционная прибыль до налога 480 000 ₽. Компания и все её суммы условные.

День Документ продавца Что считают Результат на выходе
1 Отчёт продавца, отчётность ООО в государственном ресурсе Паспорт цифр, прибыль к затратам против отрасли Пустые строки и разрыв 42,9% против 9,3%
2 Выписка по расчётному счёту за 12 месяцев Поступления от заказчиков по месяцам Выручка 1 480 000 ₽ в месяц
3 Договоры подряда, акты приёмки, журнал замеров Закрытые заказы, авансы, гарантийные выезды 104 акта из 112 договоров, авансы 640 000 ₽
4 Декларации за два года, книга учёта доходов и расходов Налог, которого нет в отчёте 30 000 ₽ в месяц
5 Оборотно-сальдовая ведомость Долги, авансы, подотчётные суммы Топливо бригад 25 000 ₽ в месяц
6 Ведомость зарплат, итоги дней 2–5 Взносы, прораб на место владельца 167 000 ₽ чистой прибыли нового собственника
7 Шесть результатов выше Окупаемость, предел цены Решение и письмо продавцу
Семь дней проверки выручки и прибыли: заявленные 480 000 ₽ в месяц после документов сжимаются до 167 000 ₽
Каждый день недели закрывается одной цифрой, и к седьмому дню окупаемость по цене продавца вырастает с 24 до 69,0 месяца.

Порядок дней выбран по тому, кто держит документ. Выписку выдаёт банк, декларацию принимала налоговая, акты подписывали заказчики. Ведомость по счетам и управленческий отчёт составлял сам продавец или его бухгалтер, поэтому они стоят в конце.

Чем дальше документ от продавца, тем раньше он стоит в неделе. Эту логику разбирает принцип проверки от простого к сложному в бесплатном курсе «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса»; в гидроизоляции он означает, что банк идёт раньше подвалов, которые уже засыпаны землёй.

День 1. Паспорт цифр ещё до документов показывает разрыв с отраслью в 4,6 раза

Первый день уходит на паспорт: цена, выручка в месяц и за год, расходы по строкам, налоговый режим, штат, кто замеряет и считает сметы, сколько лет компании, входят ли в цену фургоны и насосы. Строку, которую продавец не заполнил, записывают как ответ. В отчёте этой компании нет строк «налог» и «страховые взносы», и это две первые записи дня.

Отраслевой фильтр занимает пять минут: 480 000 ₽ делят на 1 120 000 ₽ расходов и получают 42,9%. Для раздела «Строительство», куда входят гидроизоляционные работы, ФНС дала за 2025 год среднеотраслевую рентабельность проданных работ и услуг 9,3%, тоже до налога. По отчёту продавца каждый рубль, потраченный на мембраны, инъекционный состав и монтажников, приносит 43 копейки. Средняя строительная организация получает чуть больше девяти, разница в 4,6 раза.

Отчёт о финансовых результатах ООО за 2025 год скачивают без звонка продавцу: годовая отчётность компании лежит в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности по ст. 18 закона № 402-ФЗ. Для гидроизоляционной компании там важна одна строка, выручка за год. Если в ней 17–18 млн ₽, а продавец говорит о 19,2 млн ₽, расхождение становится третьей записью дня.

Письмо с запросом документов уходит в тот же вечер; как его составить и какие сроки ответа ставить, показано в статье о запросе документов у продавца.

День 2. Выписка банка опускает выручку до 1 480 000 ₽ в месяц

Частные заказчики платят переводом на счёт компании, поэтому выписка за 12 месяцев видит почти все деньги. Из поступлений убирают займы собственника и переводы между своими счетами. Остаётся 17 760 000 ₽ за год, в среднем 1 480 000 ₽ в месяц, на 120 000 ₽ меньше отчёта. Как раскладывать выписку по видам поступлений, разобрано в статье о сверке выручки по выписке банка; здесь нужен только итог.

Сезон в выписке виден сразу: в январе на счёт пришло 610 000 ₽, в июле 2 240 000 ₽. Подвалы гидроизолируют, пока грунт не промёрз, и продавцу, который показывает отчёт за лето, задают вопрос о зиме.

Среднюю выручку делят на все двенадцать месяцев. Если взять только май–сентябрь, в среднем выйдет около 2 000 000 ₽ в месяц, и отчёт продавца покажется скромным. Зимой бригады берут внутреннюю обмазку в отапливаемых домах, заказов втрое меньше, а зарплата монтажникам и топливо остаются прежними. Покупатель, который заходит в сделку осенью, первые месяцы живёт на резерве.

Результат дня записывают двумя числами: подтверждённая выручка 1 480 000 ₽ и операционная прибыль до налога после первой поправки 360 000 ₽.

Красный сигнал дня: продавец объясняет 120 000 ₽ разницы оплатой наличными мастерам на объекте. Это 7,5% выручки по отчёту без следа в банке, и такая доля относится к стоп-фактору «заметная часть выручки идёт неучтённой наличностью».

День 3. Акты заказчиков показывают 640 000 ₽ авансов за несделанные подвалы

В гидроизоляции кассы почти нет, поэтому третий день проводят над договорами подряда и актами приёмки. За 12 месяцев компания заключила 112 договоров, средний договор около 158 600 ₽. Подписанные акты есть по 104. По восьми договорам, заключённым в сентябре, заказчики внесли по 50% предоплаты, всего 640 000 ₽, а работы ещё не начаты. Деньги пришли продавцу, подвалы будет делать покупатель.

Месячную операционную прибыль эта сумма не меняет, она уходит в условия сделки на седьмой день. Второе, что ищут в папке, журнал гарантийных выездов: договоры дают гарантию на гидроизоляцию на три года, и переделки по старым объектам после сделки оплатит новый собственник. Результат дня: 104 закрытых акта, 640 000 ₽ авансов и число гарантийных выездов за год.

День 4. Декларации и книга учёта добавляют налог в 30 000 ₽ в месяц

Компании на упрощённой системе ведут книгу учёта доходов и расходов, это требование ст. 346.24 НК РФ. Продавец выгружает её из учётной программы вместе с декларациями за 2024 и 2025 годы. Доходы в декларации сравнивают с выпиской и с отчётностью из первого дня: три источника должны дать близкие суммы за один год.

Декларация за 2024 год нужна для сравнения лет. Если доходы за два года близки, сезон повторяется из года в год, а рост, о котором рассказывает продавец, пока существует только в его планах и в цену не входит.

Строка суммы налога в декларации за 2025 год показывает 360 000 ₽. На месяц это 30 000 ₽, которых в управленческом отчёте нет совсем: продавец считал заработок бригад до налога. После четвёртого дня в каскаде остаётся 330 000 ₽. Что ещё сверяют в декларациях на упрощённой системе и на патенте, описано в статье о декларациях и выручке.

Красный сигнал четвёртого дня: доходы в декларации заметно ниже поступлений по выписке. Тогда часть выручки не прошла через налог, и покупатель ООО получает вместе с долями риск доначисления за прошлые годы.

День 5. Ведомость по счетам возвращает в расходы 25 000 ₽ топлива

Оборотно-сальдовая ведомость за 12 месяцев проверяет три предыдущих дня с другой стороны. По счёту расчётов с заказчиками в ней должны стоять те же 640 000 ₽ полученных авансов. По счёту поставщиков видно, сколько компания должна за мембраны и инъекционные составы. Как читать ведомость по счетам, подробно разобрано в статье об оборотно-сальдовой ведомости.

Главная находка дня на счёте подотчётных сумм. Продавец вынес из управленческого отчёта 25 000 ₽ в месяц как свои личные траты, а по ведомости это топливные карты двух фургонов. Бригады без машин не работают, и после сделки компания продолжит платить за бензин. Сумма возвращается в расходы, и чистая прибыль компании после налога снижается до 305 000 ₽.

День 6. Взносы и прораб на место собственника доводят прибыль до 167 000 ₽

Шестой день собирает итоги в одну таблицу. Ведомость зарплат показывает фонд оплаты труда бригад 200 000 ₽ в месяц: четыре монтажника по 50 000 ₽. Взносов с него в отчёте нет. По единому тарифу 30% из п. 3 ст. 425 НК РФ это 60 000 ₽ в месяц; ставка принята как допущение расчёта. Замеры и сметы собственника берёт на себя нанятый прораб: 60 000 ₽ × 1,3 = 78 000 ₽.

День Строка поправки Сумма, ₽ в месяц Остаток, ₽ Окупаемость при цене 11 520 000 ₽, мес.
1 Заявлено продавцом, до налога 480 000 24,0
2 Выручка по выписке ниже отчёта −120 000 360 000 32,0
4 Налог по декларации −30 000 330 000 34,9
5 Топливо бригад вместо «личных» трат −25 000 305 000 37,8
6 Взносы с фонда оплаты труда бригад −60 000 245 000 47,0
6 Прораб на место собственника −78 000 167 000 69,0

Пять поправок вместе дают 313 000 ₽. Расходы нового собственника: 1 120 000 ₽ по отчёту и 193 000 ₽ четырёх поправок от налога до прораба, всего 1 313 000 ₽. Выручка 1 480 000 ₽ покрывает их с остатком 167 000 ₽, это 12,7% к затратам с налогом. Отраслевые 9,3% ФНС считает до налога, и в той же мере у компании 197 000 ₽ к 1 283 000 ₽, или 15,4%.

Разрыв первого дня объяснился строками, которых в отчёте не было. Налог оставлен по декларации: зарплата прораба немного уменьшит базу упрощённой системы, и эта разница в расчёт не входит, чтобы оценка оставалась осторожной.

День 7. Решение опирается на предел цены 6 012 000 ₽ и судьбу авансов

Перед началом недели покупатель записал для себя: компанию с сезонной выручкой он готов окупать не дольше 36 месяцев. 167 000 ₽ за 36 месяцев дают 6 012 000 ₽, и это предел того, что разумно отдать продавцу за доли. Восемь подвалов с авансами и зимний резерв в эту сумму не входят, их покупатель держит отдельно.

11 520 000 ₽ против 6 012 000 ₽: на цене продавца сделку дальше не ведут. Разговор продолжается на других условиях. Цену считают от 167 000 ₽. По восьми подвалам с авансами 640 000 ₽ продавец доделывает работы до закрытия, иначе сумму удерживают из цены. Отсутствие деклараций и книги учёта даже после соглашения о конфиденциальности заканчивает разговор: чистая прибыль без документов не превращается в цену никакой скидкой.

Часть оплаты после передачи привязывают к цифре, которую легко проверить по документам. Например, 1 000 000 ₽ из согласованной цены выплачиваются через четыре месяца, если прораб за это время сам заключил не меньше 25 договоров и они видны в выписке предоплатами. Так проверяется главное допущение шестого дня: замеры и сметы без собственника приносят заказы.

Письмо продавцу седьмого дня короткое. В нём каскад из шести строк, предел 6 012 000 ₽ с расчётом и предложение по авансам. Последняя строка письма просит назвать день, когда продавец готов обсудить цену от выручки по выписке.

Если продавец не успевает, сдвигаются акты и ведомость, а выписка и декларации остаются на месте

Выписку банк формирует за минуты, декларации лежат в учётной программе или в личном кабинете налогоплательщика. Если к концу второго дня выписки нет, а к концу четвёртого нет деклараций, это ответ продавца, и неделю дальше не продлевают. Без этих двух документов заявленная операционная прибыль остаётся словами, и поправки шестого дня считать не от чего.

Акты и ведомость по счетам терпят сдвиг. Вместо всех 112 актов можно попросить последние 20 договоров с актами и проверить их по выписке. Ведомость бухгалтер собирает дольше, и шестой день тогда считают с пометкой «гипотеза» у топлива и авансов. Если эксклюзив кончается, а дни 3 и 5 не закрыты, покупатель просит продлить его письменно на срок, который нужен бухгалтеру.

Частые вопросы

Как проверить бизнес перед покупкой, если на финансы есть неделя?

Проверить бизнес перед покупкой за неделю получается, если идти по документам в порядке их надёжности: день на паспорт цифр, затем выписка банка за 12 месяцев, акты заказчиков, декларации с книгой учёта, ведомость по счетам. Шестой день отдают поправкам к заявленной прибыли, седьмой решению по цене. Каждый день заканчивается одной записанной цифрой, а не впечатлением от встречи с продавцом.

В каком порядке проверять документы при покупке бизнеса?

Документы при покупке бизнеса проверяют от тех, что составили банк и налоговая, к тем, что составил продавец. Первой идёт выписка по расчётному счёту, за ней акты заказчиков, затем декларации с книгой учёта и только потом ведомость по счетам и управленческий отчёт. Цифры продавца сверяют с внешними, и расхождение уходит строкой в каскад поправок.

Что делать, если продавец прислал декларацию без книги учёта?

Декларация без книги учёта показывает годовую сумму доходов, но не показывает, из каких поступлений она сложилась. Покупатель сверяет годовой доход с выпиской и повторяет запрос книги учёта: на упрощённой системе компания обязана её вести. Если книгу так и не прислали, доход из декларации берут как верхнюю границу выручки, а разницу с отчётом продавца в расчёт не включают.

Можно ли сократить финансовую проверку до трёх дней?

Сократить финансовую проверку до трёх дней получается только за счёт актов и ведомости по счетам, которые проверяют выборкой. Выписку с декларациями и поправки к заявленной прибыли не сокращают: на них держится цифра, от которой считают цену. Трёхдневная проверка даёт предварительный предел цены, и в письме продавцу его так и называют.

Неделя начинается с паспорта цифр и письма продавцу в первый вечер

Возьмите объявление или отчёт продавца и заполните паспорт: цена, выручка, расходы по строкам, налоговый режим, штат, кто делает работу собственника. Пустые строки перенесите в запрос документов и отправьте его в тот же вечер. Если продавец вместо отчёта присылает разрозненные таблицы и выгрузки, отчёт о прибылях и убытках объекта собирают самостоятельно, как показано в статье о сборке управленческого отчёта из данных продавца.