Покупатель компании, которая забирает у офисов старые архивы и уничтожает бумаги на промышленном шредере, слышит три совета подряд. Брокер говорит «закажите аудит», знакомый предлагает «отдать бухгалтеру», продавец готов прислать «своего бухгалтера, он всё знает». Для проверки цифр такого объекта нужен бухгалтер или налоговый консультант, нанятый покупателем: мнение о достоверности отчётности даёт аудитор, а пересчёт чистой прибыли для нового владельца делает специалист по учёту и налогам.

Если вы сомневаетесь в цифрах продавца, сначала решите, какой ответ вам нужен: оценка отчётности целиком или сумма, которая останется вам каждый месяц. От этого зависит, кого звать и что ему поручить.

Три роли проверяют цифры по-разному: аудитор, бухгалтер и финансовый аналитик

Аудитор, которого советует брокер, ответит компании по уничтожению документов на вопрос, верно ли составлены её баланс и отчёт о финансовых результатах. Так ч. 3 ст. 1 закона № 307-ФЗ определяет цель аудита: мнение о достоверности отчётности. Сколько денег останется новому владельцу, когда продавец перестанет сам вести крупные офисы, в этот вопрос не входит.

Бухгалтер или налоговый консультант сверяют выписку с отчётом, считают налоги по режиму, который останется у покупателя, и пересчитывают заявленную чистую прибыль поправками. Финансовый аналитик строит модель: чистая прибыль нового собственника по месяцам, сезон, вложения, окупаемость цены. Нужен ли обязательный аудит и с какого масштаба он начинается, разобрано в статье об аудите бизнеса перед покупкой: типичный малый объект под эти пороги не попадает.

Кто может проверить финансы бизнеса перед покупкой

Финансы бизнеса перед покупкой проверяют три специалиста с разными задачами. Аудитор даёт мнение о достоверности бухгалтерской отчётности ООО. Бухгалтер или налоговый консультант сверяет выписку и декларации с отчётом продавца и пересчитывает чистую прибыль для покупателя. Финансовый аналитик строит модель окупаемости. Для малого объекта первым звать бухгалтера или налогового консультанта, аудитора добавляют, когда нужна оценка отчётности целиком.

Матрица: какую задачу покупателя берёт какая роль

Задача покупателя Аудитор Бухгалтер или налоговый консультант Финансовый аналитик
Сверить выписку с отчётом продавца может как прочую услугу основная работа использует готовую сверку
Посчитать налоги по режиму покупателя может как налоговое консультирование основная работа берёт цифру у бухгалтера
Пересчитать заявленную прибыль поправками может как прочую услугу основная работа проверяет логику
Мнение о достоверности отчётности только он не даёт не даёт
Модель окупаемости и чувствительность не его задача частично основная работа

Аудитора можно нанять и без аудита. По ч. 7 ст. 1 закона № 307-ФЗ аудиторские организации наряду с аудитом вправе оказывать прочие связанные услуги, в том числе бухгалтерское и налоговое консультирование. Покупатель может заказать у аудиторской фирмы сверку и пересчёт поправок по своему заданию: это консультация, заключения о достоверности она не даёт.

Три вопроса выбирают специалиста

  1. Есть ли у объекта бухгалтерская отчётность? Предприниматель по ч. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ вправе не вести бухучёт, если ведёт налоговый. У ИП без отчётности проверять аудитом нечего, и цифры по выписке и книге учёта сверяет бухгалтер или налоговый консультант.
  2. Нужен ли вам вывод о всей отчётности или пересчёт одной суммы? Банк под кредит или соинвестор может попросить мнение аудитора. Для решения о цене обычно достаточно пересчёта.
  3. Нужна ли модель на годы вперёд? Если объект сезонный, с кредитом или с вложениями в первый год, к бухгалтеру добавляют аналитика.
Дерево решений: кого звать для проверки цифр бизнеса, аудитора, бухгалтера или аналитика, по отчётности и задаче покупателя
У ИП без бухучёта цифры сверяет бухгалтер, у ООО аудитор нужен только для мнения о всей отчётности, модель строит аналитик.

Шредирование документов: шесть поправок как задание бухгалтеру

Условный пример. Компания забирает коробки с архивами из бизнес-центров и банковских отделений и режет бумагу на промышленном шредере в своём цехе. Три водителя-экспедитора, один оператор, крупных клиентов владелец ведёт сам. ООО на упрощённой системе продаётся за 6 240 000 ₽ при заявленной чистой прибыли 260 000 ₽ в месяц, и покупателю нужна сумма, которая останется ему, а мнение о достоверности отчётности здесь не заказывают.

Задание бухгалтеру-консультанту строят из шести поправок. Каждая сформулирована вопросом, к ней указан документ, а ответ просят в одном формате: число в рублях в месяц, документ-основание и степень уверенности (подтверждено, пересчитано по допущению, не подтверждено).

Поправка Вопрос бухгалтеру Документ
Налог по режиму покупателя Сколько составит налог, если упрощённая система сохранится? декларации за 2 года, книга учёта
Страховые взносы Начислены ли взносы на всю зарплату водителей и оператора? РСВ, 6-НДФЛ, выписка по зарплате
Работа владельца Сколько стоит человек, который будет вести крупных клиентов вместо продавца? штатное расписание, перечень клиентов владельца
Недостающие люди Хватает ли трёх водителей на график вывоза без переработок? путевые листы, график рейсов
Личные расходы Какие траты владельца сидят в расходах компании? выписка, авансовые отчёты
Аренда склада Соответствует ли ставка за склад для бумаг рыночной? договор аренды, объявления о похожих складах

Как из ответов собрать прибыль нового собственника и в каком порядке вычитать налог, показано в статье о поправках к заявленной прибыли. Бухгалтер возвращает шесть строк с числами, и по ним вы сами считаете предел цены. Строка «не подтверждено» в такой таблице становится вопросом продавцу, а не поводом для скидки.

Кандидата проверяют за четыре шага

  1. Реестр. Аудитор по ст. 4 закона № 307-ФЗ признаётся аудитором с даты внесения сведений в реестр саморегулируемой организации. Сведения реестра открыты, по запросу СРО даёт их не позднее 10 рабочих дней (ч. 5 ст. 19). Бухгалтера проверяют по примерам выполненных сверок без имён клиентов.
  2. Связи с продавцом. Аудиторская организация, которая три года до аудита вела или восстанавливала учёт компании, проводить её аудит не может (п. 5 ч. 4 ст. 8). Для любой роли спросите письменно, работал ли кандидат с продавцом, его компанией или брокером сделки.
  3. Вознаграждение. По ч. 7 той же статьи оплата аудиторских услуг не может зависеть от требований к содержанию выводов. Для бухгалтера правило то же по смыслу: сумма в договоре не связана с тем, подтвердится ли чистая прибыль и состоится ли сделка.
  4. Договор на себя. Заказчик в договоре вы сами. Сведения, полученные при аудиторских услугах, составляют аудиторскую тайну и без письменного согласия того, кому оказывались услуги, третьим лицам не передаются (ст. 9). Отчёт по вашему договору адресован вам.
Чек-лист выбора специалиста для проверки цифр бизнеса: четыре шага до договора и четыре красных сигнала кандидата
Кандидата проверяют по реестру, связям с продавцом, способу оплаты и договору, а рекомендованного продавцом бухгалтера отсеивают.

Бухгалтер, которого советует продавец, и другие красные сигналы

Бухгалтер продавца знает учёт компании лучше всех, и поэтому проверять собственную работу ему неудобно. Он может честно ответить на вопросы, но задание на пересчёт чистой прибыли ему не отдают. Тот же сигнал дают специалист, которого привёл брокер продавца, и исполнитель, который просит оплату «по результату сделки». Как узнать, на чьей стороне работает помощник, разобрано в статье о бизнес-брокере.

Второй сигнал касается объёма. Кандидат, который обещает «проверить всё» за несколько дней без перечня документов, не сможет вернуть ответ в формате из таблицы поправок. Третий сигнал: специалист отказывается письменно описать результат работы до начала. Без описания вы не узнаете, что оплатили.

У компании по уничтожению документов самая дешёвая сверка лежит на поверхности: акты уничтожения, которые водитель оставляет офису после рейса, покупатель сам сравнивает с поступлениями в выписке. Бухгалтеру остаются взносы и налог, аналитику модель. Бесплатный курс «10 шагов к покупке прибыльного бизнеса» строит проверку от простого к сложному, и задание специалисту начинается там, где кончились ваши собственные сверки.

Результат проверки ведёт к одному из трёх решений

Ответ проверяющего укладывается в три исхода. Цифра продавца подтверждена: шесть строк сошлись с документами, и окупаемость считают от заявленной суммы с вашими поправками. Цифра пересчитана: часть строк получила новые числа, и предел цены опускается вместе с прибылью. Цифра не подтверждена: документов нет или они противоречат друг другу, и разумно остановить сделку до объяснения продавца.

Как уложить расходы на каждого специалиста в бюджет сделки по этапам, разобрано в статье о расходах на проверку бизнеса. Если пересчёт показал разрыв с ценой и вы решили торговаться, следующим помощником станет переговорщик, о нём отдельная статья о переговорщике на стороне покупателя.

Частые вопросы

Может ли аудитор работать как бухгалтер-консультант?

Да, аудиторская организация вправе оказывать наряду с аудитом прочие связанные услуги, включая бухгалтерское и налоговое консультирование (ч. 7 ст. 1 закона № 307-ФЗ). Покупатель может заказать у неё сверку выписки и пересчёт поправок без аудиторского заключения. В договоре тогда описывают консультационную работу и её результат, а слово «аудит» не используют.

Нужен ли аудит, если продавец работает как ИП?

Нет, у предпринимателя без бухгалтерского учёта нет отчётности, о достоверности которой аудитор мог бы выразить мнение. Цифры такого объекта проверяет бухгалтер или налоговый консультант по выписке по всем счетам, книге учёта и данным кассы. Задание строят из тех же шести поправок, что и для ООО.

Можно ли поручить проверку бухгалтеру продавца?

Ответы на вопросы бухгалтер продавца дать может, и они пригодятся. Пересчёт чистой прибыли ему не поручают: он проверял бы собственный учёт и зависит от продавца. Для пересчёта нужен специалист, нанятый покупателем, без прошлых работ на продавца и с оплатой, не связанной с исходом сделки.

Первое письмо специалисту

В первом письме кандидату три вопроса: работали ли вы с продавцом, его компанией или брокером; входит ли пересчёт чистой прибыли в ваши услуги и по какому договору; в каком виде вы вернёте ответ. В приложении таблица шести поправок с документами. По ответам на письмо видно, кто из кандидатов понял задачу покупателя.

Если специалист выбран и ответ получен, пересчитанная чистая прибыль нового собственника становится базой для цены. Порядок, в котором проверяют выручку и чистую прибыль до вызова специалиста, описан в материале о финансовом анализе бизнеса перед покупкой.